Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Administrador de Treinamento proativo e orientado para detalhes para se juntar temporariamente à nossa equipe como um substituto de licença maternidade. Este papel desempenha uma parte fundamental em garantir a coordenação e entrega suave dos programas de treinamento em toda a empresa.

Principais Responsabilidades:

• Compilar e concluir os relatórios semanais de déficit de treinamento.
• Coletar e distribuir listas diárias de presença e formulários de inscrição para as partes interessadas relevantes.
• Processar a documentação e evidências de treinamento reconhecidos nacionalmente, carregando no LMS da Altrad e enviando ou fornecendo cópias dos certificados associados às partes interessadas.
• Carregar dados de novos funcionários nos Sistemas de Gestão de Registros da Altrad (compartilhados).
• Ajudar com o processamento de registros recebidos através da Caixa de Entrada de Dados de Treinamento (compartilhada).
• Disseminar materiais de publicidade e atualizar o site Altrad Skills sobre preços e detalhes do curso.
• Auxiliar outros membros da equipe em suas funções durante os períodos de maior demanda e onde exista capacidade para ajudar.
• Demonstrar disposição e capacidade para desempenhar outras funções que sejam consideradas apropriadas e consistentes com suas qualificações profissionais, habilidades ou experiência.

Qualificações:

• Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Educação ou área relacionada.
• Mínimo de 2 anos de experiência em um suporte de treinamento ou função administrativa.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.
• Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão de aprendizado (LMS) ou sistemas de gestão de registros de alunos.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e lidar com informações confidenciais com integridade.
• Disposição para trabalhar em um arranjo de prazo fixo/substituição (para cobrir licença maternidade).

Por favor, consulte a descrição do trabalho.