Organizar viagens corporativas para funcionários, identificando as opções de viagem mais econômicas e eficientes e realizando as reservas necessárias para hospedagem.

É obrigatório ter experiência em coordenação de viagens para clientes nos EUA.

Esta posição é para turno noturno, com horário das 9h às 18h (EST).

Atribuições/Responsabilidades:

• Pesquisar e comparar opções de viagem e de hospedagem disponíveis para identificar a melhor alternativa para cada necessidade.
• Quando os arranjos de viagem estiverem dentro dos motivos aprovados e dos limites orçamentários, realizar todas as reservas conforme solicitado.
• Elaborar itinerários de viagem e distribuir cronogramas e informações de reserva a toda a equipe envolvida.
• Obter aprovação da liderança para solicitações de viagem e despesas que excedam os limites estabelecidos.
• Orientar os viajantes e auxiliar na obtenção de documentos de viagem especializados, como vistos ou passaportes.
• Monitorar e facilitar o uso de cartões corporativos de viagem aérea, programas de milhagem e outros programas de recompensas e fidelidade.
• Executar outras tarefas correlatas conforme designado.

Requisitos:

• Formação superior (duração de 4 anos) em área relacionada, preferencialmente em Hotelaria ou Gestão de Recursos Humanos em Hospitalidade.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Sólido conhecimento prático da indústria de viagens.
• Excelentes habilidades de tomada de decisão, com capacidade de avaliar múltiplas opções e identificar a melhor escolha para atender a um objetivo específico.
• Experiência com Marriott/Bonvoy.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Proficiência no Microsoft Office Suite ou softwares correlatos.
• Trabalho remoto.
• A empresa fornecerá computador e equipamentos.
• Deve ser flexível e estar disposto a trabalhar no turno noturno, das 21h às 6h (horário de Manila), com disponibilidade para horas extras e alguns finais de semana, se necessário.