Organizar viagens corporativas para funcionários, identificando as opções de viagem mais econômicas e eficientes e efetuando as reservas necessárias para acomodações.

É imprescindível ter experiência em coordenação de viagens para clientes nos EUA.

Esta posição é em turno noturno, com horário das 9h às 18h EST.

Responsabilidades:

• Pesquisar e comparar opções de transporte e hospedagem disponíveis para identificar a melhor alternativa para cada necessidade de viagem.
• Quando os deslocamentos estiverem dentro dos motivos de viagem aprovados e dos limites orçamentários, realizar todas as providências e reservas solicitadas.
• Elaborar roteiros de viagem e distribuir itinerários e cronogramas aos colaboradores envolvidos.
• Obter aprovação da liderança para solicitações de viagem e despesas que ultrapassem os limites estabelecidos.
• Orientar os viajantes e auxiliar na obtenção de documentos de viagem especializados, como vistos ou passaportes.
• Monitorar e facilitar o uso de cartões corporativos de viagem aérea, programas de milhagem e outros programas de recompensas e fidelidade.
• Executar outras atividades correlatas designadas.

Requisitos:

• Graduação em curso de 4 anos em área relacionada, preferencialmente em Hotelaria e Gestão de Recursos Humanos (Hospitality HRM).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento sólido do setor de viagens.
• Capacidade de tomar decisões com base na avaliação de múltiplas opções e identificar a melhor escolha para alcançar um objetivo específico.
• Experiência com Marriott/Bonvoy.
• Ótimas habilidades de organização e atenção a detalhes.
• Domínio do Microsoft Office Suite ou software equivalente.
• Trabalho remoto (home office).
• A empresa fornecerá computador e equipamentos.
• Deve ser flexível e estar disposto(a) a trabalhar em turno noturno (21h às 6h, horário de Manila), com possibilidade de horas extras e alguns finais de semana, se necessário.