Nossa equipe dinâmica está em busca de um Assistente Virtual altamente organizado e orientado a detalhes para fornecer suporte administrativo, técnico e criativo remoto. Este papel é ideal para um indivíduo proativo que se destaca em um ambiente de ritmo acelerado e gosta de contribuir para o sucesso dos outros.

Suporte Administrativo:

• Gerenciar calendários e agendar compromissos para partes interessadas internas e externas.
• Organizar e manter sistemas de arquivamento eficientes (eletrônicos e físicos, se aplicável).
• Coordenar arranjos de viagem e logística para garantir a continuidade dos negócios.
• Criar apresentações envolventes e materiais de reunião para diversos públicos.
• Revisar e editar documentos para garantir precisão e clareza.
• Gerenciar consultas por e-mail e telefone com profissionalismo e cortesia.

Suporte Técnico:

• Fornecer assistência técnica básica a clientes internos e externos conforme necessário.
• Gerenciar contas de mídias sociais, incluindo criação de conteúdo, engajamento e gestão de comunidade.
• Auxiliar na entrada de dados e em outras tarefas administrativas online para aumentar a eficiência.
• Manter e atualizar o conteúdo do site (experiência básica em CMS pode ser exigida).

Suporte Criativo:

• Realizar pesquisas aprofundadas e compilar relatórios abrangentes sobre tópicos designados.
• Gerenciar e desenvolver conteúdo criativo envolvente, como gráficos para mídias sociais e apresentações.
• Auxiliar em tarefas de gerenciamento de projetos, contribuindo para a conclusão bem-sucedida dos mesmos.

Responsabilidades Adicionais:

• Demonstrar uma forte compreensão da marca e dos princípios de comunicação da nossa empresa.
• Identificar proativamente oportunidades para melhorar a eficiência e agilizar processos, promovendo uma cultura de melhoria contínua.
• Manter-se adaptável e ter um forte desejo de aprender novas habilidades conforme necessário.
• Trabalhar de forma independente e gerenciar o tempo de maneira eficaz para priorizar tarefas e cumprir prazos.
• Manter excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal) para construir relacionamentos positivos com contatos internos e externos.

• Mínimo de cinco (5) anos de experiência como Assistente Virtual ou em um cargo administrativo relacionado.
• Capacidade demonstrada de se destacar em um ambiente dinâmico, mantendo habilidades organizacionais excepcionais e atenção meticulosa aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de interagir efetivamente com diversos stakeholders.
• Domínio do Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) é essencial.
• Familiaridade com plataformas de mídia social, ferramentas básicas da web e sistemas de gerenciamento de conteúdo é um grande diferencial.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, gerenciar o tempo efetivamente e priorizar tarefas.
• Compromisso com o aprendizado contínuo e uma abordagem proativa para a resolução de problemas.
• Atitude positiva, ética de trabalho inabalável e paixão por superar expectativas.