• Gestão de Calendário/Agenda
• Agendar e organizar diversos tipos de reuniões para Ryan, incluindo, mas não se limitando a: encontros para café, conexões rápidas, pré-chamadas de podcast, gravações de podcast, reuniões com clientes e reuniões internas da equipe
• Garantir que todas as reuniões sejam confirmadas e que os lembretes sejam definidos.
• Coordenar com os participantes para encontrar horários mutuamente disponíveis.
• Gerenciar o(s) calendário(s) para evitar conflitos e otimizar os horários.
• Configuração de reuniões via Zoom e formatação de chamadas
• Gestão de agenda/calendário para reuniões internas e externas corajosas
• Suporte Administrativo
• Suporte administrativo conforme necessário para vários executivos
• Pesquisa Diversa (localizações de endereços, consultas baseadas em projetos, etc.)
• Aquisição de itens: necessidades internas e de clientes diversos
• Encomenda de Livros
• Gestão de Arquivos
• Chamada semanal com a equipe
• Experiência do Cliente (presentes para clientes, inícios de projetos, etc.)
• Suporte para faturas - assistência na gestão de contas a pagar/receber\uFEFF
• Gestão de Eventos
• Planejamento, preparação, logística para a Semana Corajosa (Projetos únicos)
• Contato com organizações e eventos para oportunidades de palestras\uFEFF
• Conteúdo/Site
• Suporte de revisão: e-mails, documentos, peças criativas
• Atualizações em sites
• Edição e revisão de Keynote para vários projetos de clientes e internos
• Criação de ativos no Canva
• Contato/Convocação para Palestras
  
  

• Conhecimento prático do Microsoft Office (Excel, PPT) e do Google Suite (Google Drive, Sheets, Slides)
• Uso do Slack para comunicação contínua e Asana para Gestão de Projetos (pode treinar se não houver experiência anterior)
• Com pelo menos 3 a 5 anos de experiência relevante em suporte a operações

Por favor, consulte a descrição do trabalho.