Estamos em busca de um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para fornecer suporte de alta qualidade ao nosso cliente baseado nos EUA. Se você é uma pessoa que gosta de manter as coisas organizadas, acompanhar tarefas e garantir operações diárias eficientes, adoraríamos ouvir você.

Responsabilidades Principais:

• Dar suporte ao acompanhamento e gerenciamento de projetos para garantir a conclusão dentro do prazo
• Realizar pesquisas e compilar dados relevantes para auxiliar nas operações comerciais
• Executar entradas de dados precisas e manter registros bem organizados
• Gerenciar calendários, agendar reuniões e coordenar compromissos
• Responder a consultas e direcioná-las às partes ou departamentos apropriados
• Monitorar fluxos de trabalho da equipe e acompanhar tarefas pendentes
• Coordinar com os clientes para garantir uma comunicação e entrega de serviços fluídas
• Auxiliar na manutenção de registros financeiros precisos
• Preparar e enviar faturas para clientes e acompanhar conforme necessário

• Graduação em qualquer área
• Mínimo de 2 anos de experiência administrativa relevante
• Fortes habilidades de comunicação em inglês, tanto verbais quanto escritas
• Capacidade de trabalhar de forma independente, com forte atenção aos detalhes e habilidade para cumprir prazos
• Deve estar disposto a trabalhar no turno dos EUA (21:00 – 05:00, horário de Manila), trabalho remoto