Assistente Virtual
Teams by Design
Detalhes remotos
Abrir País：Filipinas
Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil
Descrição do Trabalho
Benefícios
Recompensas e reconhecimento de funcionário
Nenhuma política no trabalho, Bônus de desempenho
Desenvolvimento Profissional
Desenvolvimento de Carreira
- Fornecer suporte administrativo aos clientes em nome de nossa empresa
- Gerenciar a comunicação entre a alta gestão e os funcionários, fazendo a intermediação com executivos internos e externos em vários projetos e tarefas
- Planejar e orquestrar o trabalho para garantir que as prioridades da equipe sejam atendidas, os objetivos organizacionais sejam alcançados e as melhores práticas sejam mantidas
- Auxílio geral em todas as questões
- Gerenciar a programação profissional e pessoal dos clientes, incluindo agendas, correspondência, e-mails, chamadas, arranjos de viagem, gestão de clientes e outras logísticas da empresa
- Anunciar propriedades, selecionar inquilinos, elaborar contratos de locação e responder a solicitações dos inquilinos
- Coordenar agendamentos complexos e gerenciar extensivamente o calendário, bem como gerenciar o conteúdo e o fluxo de informações para a equipe
- Executar suporte administrativo e de escritório, como digitação, gravação de ditados, criação de planilhas, envio de fax e manutenção do sistema de arquivamento e banco de dados de contatos
- Manter profissionalismo e confidencialidade rigorosa com todos os materiais, exercendo discrição ao interagir com o negócio
- Aconselhar os clientes sobre o processo de locação e os aluguéis
- Agendar visitas e mostrar potenciais inquilinos, realizar tours em vídeo e VR, e organizar agentes para mostrar a propriedade
- Ajudar na seleção de inquilinos responsáveis e confiáveis
- Preparar contratos de locação e inventários
- Verificar referências de inquilinos
- Assegurar que todos os aspectos da locação atendam aos requisitos legais
- Organizar a realização de manutenção
- Trabalhar com uma ampla gama de pessoas, como advogados, construtores, faxineiros e fornecedores
- Lidar com quaisquer problemas relacionados à propriedade
- Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação relacionada a locações
Charmaine Moquia
HR OfficerTeams by Design
Mais de dez respostas hoje
Postado em 05 June 2025
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Gerenciamento de imóveis e propriedades
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