Teams by Design Virtual Assistant

Assistente Virtual

Teams by Design

₱25-30K[Mensual]

Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro

Detalhes remotos

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Benefícios

Recompensas e reconhecimento de funcionário
Nenhuma política no trabalho, Bônus de desempenho
Desenvolvimento Profissional
Desenvolvimento de Carreira

Fornecer suporte administrativo aos clientes em nome de nossa empresa
Gerenciar a comunicação entre a alta gestão e os funcionários, fazendo a intermediação com executivos internos e externos em vários projetos e tarefas
Planejar e orquestrar o trabalho para garantir que as prioridades da equipe sejam atendidas, os objetivos organizacionais sejam alcançados e as melhores práticas sejam mantidas
Auxílio geral em todas as questões
Gerenciar a programação profissional e pessoal dos clientes, incluindo agendas, correspondência, e-mails, chamadas, arranjos de viagem, gestão de clientes e outras logísticas da empresa
Anunciar propriedades, selecionar inquilinos, elaborar contratos de locação e responder a solicitações dos inquilinos
Coordenar agendamentos complexos e gerenciar extensivamente o calendário, bem como gerenciar o conteúdo e o fluxo de informações para a equipe
Executar suporte administrativo e de escritório, como digitação, gravação de ditados, criação de planilhas, envio de fax e manutenção do sistema de arquivamento e banco de dados de contatos
Manter profissionalismo e confidencialidade rigorosa com todos os materiais, exercendo discrição ao interagir com o negócio
Aconselhar os clientes sobre o processo de locação e os aluguéis
Agendar visitas e mostrar potenciais inquilinos, realizar tours em vídeo e VR, e organizar agentes para mostrar a propriedade
Ajudar na seleção de inquilinos responsáveis e confiáveis
Preparar contratos de locação e inventários
Verificar referências de inquilinos
Assegurar que todos os aspectos da locação atendam aos requisitos legais
Organizar a realização de manutenção
Trabalhar com uma ampla gama de pessoas, como advogados, construtores, faxineiros e fornecedores
Lidar com quaisquer problemas relacionados à propriedade
Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação relacionada a locações

Língua InglesaAnálise de DadosAgendamentoHabilidades AnalíticasComunicação EscritaDiscriçãoHabilidades OrganizacionaisGestão do TempoEntrada de DadosMS Office