Olá!

Temos uma oportunidade emocionante para um Assistente Executivo de Conteúdo e Administração para trabalhar em turno da tarde remotamente.

• Ambiente descontraído, relaxante e divertido
• HMO após 3 meses
• Revisões e aumentos salariais anuais
• Desenvolvimento de equipe e passeios da empresa
• Projetos divertidos que proporcionam aprendizado
• Acesso a livros e cursos para ajudá-lo a aprender o que desejar
• Política de licença generosa

Sobre o trabalho:

Junte-se à nossa equipe incrivelmente apoiadora, onde você receberá coaching e treinamento abrangente para se destacar em sua função! Embora ofereçamos treinamento estruturado e autônomo com um plano detalhado e monitoramento, estamos procurando candidatos que tragam experiência relevante para a mesa.

As principais tarefas para esta posição serão:

• Tarefas Administrativas:
• Manter e atualizar o rastreador Excel para envio de livros (meta: enviar para 500 pessoas)
• Monitorar o status do alcance de podcasts e fazer follow-up
• Transitar a marca do podcast de “Construtor de Confiança” para “Líder de Confiança” nas plataformas
• Construir um sistema consistente de notas de clientes usando o Fathom ou ferramentas semelhantes
• Rastrear compromissos e tarefas dos clientes a partir das sessões de coaching
• Assistir em pequenas tarefas de pesquisa ou configuração (por exemplo, encontrar informações de eventos, dados de contato)
• Tarefas Operacionais:
• Desenvolver SOPs e documentação para fluxos de trabalho de coaching
• Apoiar na estruturação da estrutura de coaching e biblioteca de ativos digitais
• Construir e refinar sistemas de gerenciamento de projetos (provavelmente no Notion ou Basecamp)
• Transformar gravações de chamadas de coaching em resumos e modelos reutilizáveis
• Ajudar a construir e gerenciar uma biblioteca de vídeos para futuras iterações do programa de coaching
• Tarefas de Conteúdo e Marketing:
• Gerenciar o fluxo de trabalho de reaproveitamento de conteúdo:
• Pegar vídeos de 20 a 30 minutos e extrair 12 a 15 ativos (podcast, postagem de blog, clipes sociais, carrosséis)
• Edição leve de vídeo (veed.io)
• Usar ferramentas de IA (ChatGPT, Opus Clip, Canva, etc.) para elaborar as primeiras versões de conteúdo
• Elaborar e postar em plataformas de redes sociais com base em seu sistema de conteúdo
• Criar sistemas que apoiem Hannah em participar de mais de 25 entrevistas de podcast este ano
• Colaborar para aumentar sua visibilidade por meio de conteúdo, livros e entrevistas
• Tarefas de Comunidade e Experiência do Cliente
• Apoiar com a plataforma Clarityflow (threads individuais e em grupo, engajamento de clientes)
• Criar postagens de engajamento e resumos nas comunidades de clientes
• Preparar modelos para interações ou check-ins de comunidade recorrentes
• Construir mecanismos de responsabilidade entre as sessões para clientes de coaching
• Entrar em contato com clubes do livro
• Tarefas Técnicas
• Uso de Notion (principal “segundo cérebro” e base de conhecimento)
• Basecamp (configuração de PM existente)
• Clarityflow (entrega de comunidade/coaching)
• Fathom (gravações de chamadas)
• ChatGPT, Canva, Opus Clip para suporte de conteúdo com inteligência artificial
• Google Workspace, provavelmente para arquivo/e-mail/calendário (delegação limitada inicialmente)

A faixa salarial é: [R$30.000-33.000] por mês (dependendo da experiência)

Estamos ansiosos para conhecê-lo!

Por que se juntar a nós:

Se você deseja continuar progredindo na vida aprendendo, adquirindo novas experiências e estando cercado por pessoas altamente conhecedoras e prestativas, este é o lugar para você.

Somos uma tribo centrada no ser humano, altamente comprometida em resolver problemas de outros humanos por meio de negócios e inovação. No entanto, é nossa tribo que focamos em primeiro lugar, pois podemos resolver muitos mais problemas de maneira incrível com pessoas felizes e saudáveis que estão sempre aprendendo e crescendo.

• Você possui boas habilidades operacionais
• Você ama aprender e está sempre se esforçando para se tornar melhor
• Você gosta de ajudar os outros
• Você trabalha duro para fazer um ótimo trabalho, mas também está disposto a cometer erros
• Você é corajoso e está disposto a agir onde a ação é necessária
• Você é um solucionador de problemas

Requisitos Técnicos:

• Nível Superior ou equivalente
• Pelo menos 18 meses de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Projeto ou em função de suporte a Conteúdo/Operações.
• Experiência em gerenciar e reutilizar conteúdo (por exemplo, transformar vídeo/aúdio em longo formato em vários formatos de conteúdo, como clipes para redes sociais, postagens de blog, carrosséis, etc.).
• Experiência em edição leve de vídeo.
• Gerenciamento de redes sociais (elaboração, agendamento e publicação de conteúdo em várias plataformas).
• Experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos (por exemplo, Notion, Basecamp)
• Conhecimento em divulgação e coordenação de podcasts (por exemplo, agendamento de participações de convidados, gerenciamento de logística de episódios, lidando com rebranding em várias plataformas).
• Experiência em trabalhar ou apoiar ambientes comunitários/de coaching é um grande diferencial.
• Disposição e disponibilidade para trabalhar em horários de meio período para alinhar com a agenda do cliente.

Outras Conhecimentos, Habilidades, Capacidades ou Certificações:

• Gestão de Conteúdo (reutilização de vídeo e edição leve de vídeo)
• Gerenciamento de Projetos
• Engajamento Comunitário
• Gestão de Comunicação
• Conhecimento prático de ferramentas de IA (ChatGPT ou equivalente) para automação, pesquisa e geração de conteúdo.
• Capacidade de atualizar e manter SOPs, sistemas e processos empresariais.

A faixa salarial é: [R$30.000-33.000] por mês (dependendo da experiência)

Estamos ansiosos para conhecê-lo!