虚拟助理主要负责远程管理我们团队的行政事务，并在最低限度的监督下产出卓越的工作成果。

在此岗位中，你需要在各种情况下做出明智判断。要求在英语书面和口头沟通、行政管理和组织协调方面具备专业水平，并能够在多项任务之间保持切实可行的平衡。

需具备高度的细节关注能力，仅按时交付准确无误的工作成果，并能够将对话内容转化为高质量的文档和操作指引。

主要职责包括：管理日程、进行网络调研、录入数据、管理电子邮件、记录会议纪要以及执行临时性工作。必须具备使用项目管理软件的丰富经验背景。

工作职责

• 数据录入并使用 Google 表格、ClickUp 及 Dear Inventory 等应用。
• 文件管理——组织并重命名文件和文件夹。
• 专业地回复电子邮件，并按照优先级进行分类和处理。
• 作为首要联系点提供客户服务。
• 管理联系人列表并安排经理日程。
• 工作流程管理——协助同时管理多个项目，并监控各团队成员的进展。
• 定期调研与公司业务相关的最新趋势、竞争状况和重要事件。
• 参加例会，记录会议纪要并详细传达给团队。
• 进行市场调研并汇报结果。
• 制作演示文稿。
• 持续编写执行任务的标准操作流程（SOP）。
• 完成其他临时性任务。

职位要求

• 具有虚拟助理工作经验。
• 英语书面及口头沟通技巧达到专家级水平。
• 出色的组织与跟进能力。
• 优秀的文档撰写能力。
• 能够适应变化，并乐于进行迭代改进。
• 熟悉最新的技术软件和项目管理工具。
• 能够管理日历并安排预约。
• 较强的时间管理和多任务处理能力。
• 能够在快节奏环境中工作。
• 欢迎应届毕业生申请。
• 愿意付出额外努力。