El Asistente Virtual será principalmente responsable de gestionar las actividades administrativas de nuestro equipo mientras trabaja de forma remota. Se espera que produzca un trabajo excelente con supervisión mínima.

En este puesto, necesitará la capacidad de ejercer juicio sólido en diversas situaciones. Se requiere un nivel experto en comunicación escrita y verbal en inglés, habilidades administrativas y organizativas, y la capacidad de mantener un equilibrio realista entre múltiples prioridades.

Con un alto nivel de atención al detalle y entregando únicamente trabajos precisos a tiempo, deberá ser capaz de tomar una conversación y convertirla en un documento e instrucciones de alta calidad.

Las funciones principales incluirán gestionar la agenda, realizar investigaciones web, introducir datos, gestionar correos electrónicos, redactar actas de reuniones y llevar a cabo tareas ad hoc. Debe contar con una sólida experiencia en el uso de software de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Introducción de datos y trabajo con aplicaciones como Google Sheets, ClickUp y Dear Inventory.
• Gestión de archivos: organizar y renombrar archivos y carpetas.
• Responder correos electrónicos de forma profesional y clasificarlos según su prioridad.
• Brindar servicio al cliente como primer punto de contacto.
• Gestionar listas de contactos y organizar los calendarios de los directivos.
• Gestión del flujo de trabajo: ayudar a gestionar múltiples proyectos simultáneamente y supervisar el desarrollo de cada miembro del equipo.
• Investigación periódica sobre las últimas tendencias, la competencia y los eventos relevantes para la empresa.
• Asistir a reuniones periódicas, redactar actas y distribuirlas al equipo de forma detallada.
• Realizar estudios de mercado e informar sobre los resultados.
• Elaborar presentaciones.
• Crear de manera constante procedimientos operativos estándar para guiar la realización de tareas.
• Otras tareas ad hoc.



Requisitos del Puesto

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés a nivel experto.
• Elevadas habilidades organizativas y de seguimiento.
• Excelentes habilidades de documentación.
• Se adapta al cambio y disfruta de las iteraciones.
• Al día con el software técnico más reciente, herramientas de gestión de proyectos y más.
• Capacidad para gestionar un calendario y programar citas.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Se invita a postularse a recién graduados.
• Disposición para realizar trabajo extra.