Pembantu Maya akan bertanggungjawab terutamanya untuk menguruskan aktiviti pentadbiran pasukan kami semasa bekerja secara jauh. Anda dijangka menghasilkan kerja yang cemerlang dengan pengawasan minimum.

Dalam peranan ini, anda perlu membuat pertimbangan yang wajar dalam pelbagai situasi. Mahir dalam komunikasi bertulis dan lisan Bahasa Inggeris, kemahiran pentadbiran dan organisasi, serta kemampuan mengekalkan keseimbangan realistik di antara pelbagai keutamaan.

Dengan tahap perhatian kepada perincian yang tinggi dan hanya menghantar kerja yang tepat pada masanya, anda sepatutnya dapat mengambil perbualan dan menjadikannya dokumen dan arahan berkualiti tinggi.

Tugasan utama termasuk menguruskan jadual, menjalankan penyelidikan web, memasukkan data, menguruskan e-mel, mencatat minit mesyuarat, dan melaksanakan tugas ad hoc. Mesti mempunyai latar belakang kukuh dalam menggunakan perisian pengurusan projek.

Tanggungjawab

• Pemasukan data dan bekerja dengan aplikasi seperti Google Sheets, ClickUp, dan Dear Inventory.
• Pengurusan fail - mengatur dan menamakan semula fail dan folder.
• Membalas e-mel secara profesional dan menyusunnya mengikut keutamaan.
• Memberi khidmat pelanggan sebagai titik hubungan pertama.
• Mengurus senarai kenalan dan menyusun kalendar Pengurus.
• Pengurusan aliran kerja - membantu menguruskan pelbagai projek sekaligus dan memantau perkembangan setiap ahli pasukan.
• Menjalankan penyelidikan berkala mengenai trend terkini, pesaing, dan acara yang penting kepada syarikat.
• Menghadiri mesyuarat berkala, mencatat minit mesyuarat, dan menyampaikannya kepada pasukan dengan terperinci.
• Menjalankan penyelidikan pasaran dan membuat laporan mengenai keputusan.
• Menyediakan persembahan.
• Sentiasa menyusun prosedur operasi standard untuk arahan pelaksanaan tugas.
• Tugas ad hoc lain.



Keperluan Jawatan

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam Bahasa Inggeris pada tahap pakar.
• Kemahiran organisasi dan susulan pada tahap tinggi.
• Kemahiran dokumentasi yang cemerlang.
• Menyukai perubahan dan iterasi.
• Berkemaskini dengan perisian teknikal terkini, alat pengurusan projek, dan lain-lain.
• Kebolehan mengurus kalendar dan menjadualkan temujanji.
• Kemahiran pengurusan masa yang kukuh dan keupayaan untuk melaksanakan banyak tugas serentak.
• Keupayaan bekerja dalam persekitaran yang pantas.
• Graduan baharu dialu-alukan untuk memohon.
• Sanggup bekerja lebih masa.