Título da Vaga: Assistente Executivo – Coordenação de Viagens e Conteúdo (Trabalho Remoto)

Sobre a Vaga

Você tem experiência em coordenação de viagens ou é apaixonado por viajar e pesquisar — como descobrir os melhores pontos turísticos, hotéis e joias escondidas ao redor do mundo? Esta vaga pode ser perfeita para você!

Como Assistente Executivo, você apoiará um executivo:

• Realizando pesquisas de viagem e planejando roteiros (voos, hospedagens, itinerários)
• Ajudando na publicação em redes sociais (criando legendas, postando atualizações e gerenciando cronogramas)
• Executando tarefas administrativas e de coordenação para garantir o bom andamento das operações diárias

Se você ama planejar, organizar e executar ideias — adoraríamos conhecê-lo!

Benefícios

• Ambiente de trabalho descontraído, divertido e informal
• Plano de saúde após 3 meses
• Revisões e aumentos salariais anuais
• Atividades de integração de equipe e eventos da empresa
• Projetos divertidos que promovem aprendizado e crescimento
• Acesso a livros e cursos para desenvolvimento de habilidades
• Política generosa de licenças

Responsabilidades Principais

Pesquisa e Coordenação de Conteúdo

• Realizar pesquisas aprofundadas sobre hotéis, destinos e atividades, incluindo avaliações e feedback de viajantes.
• Coletar referências criativas e inspiração para conteúdo em vídeo e foto.
• Pesquisar oportunidades de colaboração com negócios locais, criadores ou marcas.
• Compilar as descobertas em resumos organizados e referências visuais para fácil análise.

Gestão de Comunicações

• Adequar conteúdo existente para múltiplas plataformas, mantendo consistência de tom e mensagem.
• Coordenar com o cliente ou equipe criativa as atualizações de conteúdo, uploads e agendamento.
• Organizar e manter ativos de conteúdo (imagens, vídeos, legendas, análises).

Coordenação de Viagens e Eventos

• Pesquisar e reservar logística de viagem, incluindo voos, hospedagens e transporte.
• Planejar e acompanhar eventos, encontros e atividades futuras.
• Elaborar roteiros detalhados com observações sobre cronogramas, contatos locais e opções alternativas.
• Antecipar as necessidades do cliente e garantir a coordenação eficiente dos detalhes de viagem.

Suporte Administrativo

• Manter e atualizar documentos compartilhados, planilhas de acompanhamento e ferramentas para projetos de viagem e conteúdo.
• Coordenar com contatos externos, fornecedores ou prestadores de serviços conforme necessário.
• Garantir acompanhamentos e conclusão pontual das entregas atribuídas.

Requisitos Básicos

• Boas habilidades operacionais e de organização.
• Paixão por aprender e autoaperfeiçoamento.
• Colaborativo, proativo e orientado para soluções.
• Dedicado, mas aberto a errar e aprender com os erros.
• Corajoso e focado em ação.
• Excelentes habilidades de resolução de problemas.

Requisitos Técnicos

Formação Educacional: Nível Superior ou cursando

Nível de Experiência: 1–2 anos de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Projetos ou na área de Suporte a Viagens/Conteúdo.

• Experiência em gerenciamento de comunicações digitais (email, plataformas de redes sociais).
• Experiência em planejamento de viagens e coordenação logística.
• Fortes habilidades de organização e capacidade de trabalhar em múltiplas tarefas.
• Proficiência em pesquisas online, Google Workspace, Notion e ferramentas de colaboração.
• Muita atenção aos detalhes e excelente comunicação escrita e verbal.
• Autônomo, proativo e adaptável a mudanças de demandas e cronogramas.

Remuneração

Faixa Salarial: Php 30.000 – 33.000 por mês (dependendo da experiência)

Junte-se à nossa equipe e ajude a criar experiências de viagem inesquecíveis enquanto apoia projetos digitais empolgantes!