Faça seu próximo grande movimento na carreira inscrevendo-se como o próximo ASSISTENTE EXECUTIVO OFFSHORE da KMC Solutions!

Estamos em busca de um(a) assistente executivo offshore detalhista e com habilidades tecnológicas para oferecer suporte remoto a executivos seniores do nosso negócio na Austrália. O(a) candidato(a) ideal sabe gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico, demonstra discrição e trabalha de forma independente, alinhando-se ao horário comercial australiano.

Benefícios:

• Plano de saúde/HMO
• Café MadMax ilimitado
• Diversas oportunidades de aprendizado e crescimento
• Plataforma de RH na nuvem acessível (Sprout)
• Licenças acima do padrão

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo:

• Registrar e gerenciar as despesas do cartão corporativo do CEO e do CFO, incluindo a organização adequada dos recibos.
• Organizar viagens, incluindo voos, hospedagem e itinerários.
• Manter registros e documentação precisos e confidenciais.

Gerenciamento de Agenda e E-mails:

• Gerenciar agendas executivas, agendar reuniões e coordenar compromissos em vários fusos horários.

Melhoria de Processos:

• Identificar oportunidades para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.

Qualificações:

• Experiência comprovada como Assistente Executivo ou Assistente Virtual apoiando líderes seniores.
• Proficiência no Microsoft Office Suite, Google Workspace e ferramentas de colaboração virtual (por exemplo, Zoom, Teams, Slack).
• Experiência no suporte a clientes australianos ou internacionais.
• Familiaridade com a cultura empresarial australiana e o estilo de comunicação.
• Experiência na área financeira, jurídica ou em serviços profissionais é um diferencial.

Características Pessoais / Habilidades Interpessoais:

• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês.
• Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e lidar com informações confidenciais com discrição.
• Flexibilidade para trabalhar no horário comercial australiano.