San Fernando, PH

Tempo Integral

A MCI é uma empresa líder em Terceirização de Processos de Negócio (BPO) que se especializa em fornecer soluções personalizadas para atender às diversas necessidades de nossos clientes. Com um compromisso com a excelência e um foco na inovação, nos estabelecemos como um parceiro confiável na indústria.

Estamos buscando um Assistente Executivo Virtual altamente organizado, bem estabelecido e voltado para detalhes para se juntar à nossa equipe remota. Como Assistente Executivo Virtual, você realizará uma variedade de tarefas administrativas de alto nível e apoiará os gerentes de nível sênior da nossa empresa. As responsabilidades do Assistente Executivo incluem gerenciar calendários, fazer arranjos de viagem e preparar relatórios de despesas.

O candidato ideal deve ser bem organizado, ter ótimas habilidades de gestão do tempo e ser capaz de agir sem orientação. Em última análise, você contribuirá para a eficiência de nossos negócios, fornecendo suporte personalizado e atempado aos membros executivos.

Para ser considerado para este papel, você deve completar uma aplicação completa na página de carreiras da nossa empresa, incluindo todas as perguntas de triagem e um breve teste pré-emprego.

O candidato selecionado será entusiástico, confiante e terá uma abordagem flexível ao trabalho. Eles devem ser capazes de demonstrar boas habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de multitarefa, priorizar trabalho sob pressão e concluir dentro dos prazos.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar uma agenda complicada e movimentada
• Realizar trabalho de planejamento, logística e operações
• Fornecer apoio administrativo abrangente
• Coordenar viagens individuais e em grupo
• Lidar com informações confidenciais e sensíveis com julgamento e discrição apropriados
• Fornecendo apoio administrativo em uma variedade de capacidades, incluindo; entrada de dados, assistindo na conclusão de projetos atribuídos, planejamento de eventos/reuniões, arquivamento, manuseio de correio e processamento de cartas/correspondência
• Organizar reuniões, cúpulas do início ao fim
• Triagem de telefonemas, correspondência e preparação de documentos, pagamento de contas, manutenção de registros
• Vários recados conforme necessário
• Criar e manter itens de ação pessoais, listas de tarefas e acompanhar proativamente mantendo e fornecendo atualizações de status
• Sair de sua zona de conforto com deveres de nível de Chefe de Gabinete e/ou Gestão de Projetos
• Sair de sua zona de conforto com deveres de nível de compras e/ou logística
  
  
  

QUESTÃO SE VOCÊ É UM BOM FIT PARA ESSA POSIÇÃO?

Todos os candidatos positivos, motivados e confiantes são encorajados a se inscrever. Os candidatos ideais para esta posição são altamente motivados e dedicados.

• Experiência comprovada como Assistente Executivo ou Assistente Pessoal (preferencialmente dentro de um BPO)
• Excelente domínio do inglês
• Tem excelente julgamento ao lidar com informações confidenciais com discrição.
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular)
• Excelentes habilidades de gestão do tempo e a capacidade de priorizar o trabalho.
• Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade de multitarefa
• Ter uma conexão de internet com fio e alta velocidade (Velocidade de download de 20Mbps+)
  
  
  

Todas as Localizações da MCI

• Deve estar autorizado a trabalhar no país onde o trabalho está baseado.
  
  
  

Sujeito ao programa e localização da posição

• Deve estar disposto a se submeter a uma investigação de antecedentes de NÍVEL II e/ou investigação de segurança com uma impressão digital. As ofertas de trabalho são condicionadas aos resultados da investigação de antecedentes/segurança.
• Deve estar disposto a se submeter a testes de drogas. As ofertas de trabalho são condicionadas aos resultados do teste de drogas.
  
  
  

QUER UM EMPREGADOR QUE VALORIZA SUA CONTRIBUIÇÃO?

Na MCI, acreditamos que seu trabalho árduo merece reconhecimento e recompensa. Nossos pacotes de compensação e benefícios são projetados para serem competitivos e crescer com você ao longo do tempo. A compensação inicial é baseada em experiência e oferecemos uma variedade de benefícios e incentivos para apoiar e recompensar nossos membros da equipe.

O que você pode esperar da MCI

Entendemos a importância do equilíbrio e do apoio, por isso oferecemos uma variedade de benefícios e incentivos que vão além de um pagamento. Nossa equipe aproveita

• Férias Pagas Ganhe PTO e feriados pagos para aproveitar o tempo que você precisa.
• Incentivos e Recompensas Participe de concursos diários, semanais e mensais que incluem prêmios em dinheiro e prêmios que vão de eletrônicos a férias dos sonhos - e às vezes até carros!
• Benefícios de Saúde Funcionários em tempo integral são elegíveis para cobertura médica, dental e de visão abrangente após 90 dias de emprego, e todos os funcionários têm acesso a planos médicos MEC após apenas 30 dias. Opções de benefícios variam de acordo com a localização.
• Poupança para Aposentadoria Garanta seu futuro com programas de poupança para aposentadoria, onde disponível.
• Seguro de Invalidez Cobertura de invalidez de curto e longo prazo está disponível para ajudá-lo a se proteger durante desafios inesperados.
• Seguro de Vida Acesse opções de seguro de vida para proteger seus entes queridos.
• Crescimento na Carreira Com foco em promoções internas, os funcionários desfrutam de oportunidades significativas de avanço.
• Treinamento Remunerado Aprenda novas habilidades enquanto ganha um salário.
• Ambiente de Trabalho Divertido e Envolvente Aproveite uma cultura orientada para a equipe que promove colaboração e engajamento.
• Código de Vestimenta Casual Sinta-se confortável enquanto trabalha.
  
  
  

Compensação e Benefícios Que Se Ajustam à Sua Vida

A MCI se orgulha de adaptar nossas ofertas para atender às necessidades de nossa equipe diversificada em subsidiárias e locais. Embora benefícios e incentivos específicos possam variar de acordo com a geografia, o cerne de nosso compromisso permanece o mesmo: recompensar esforços, fornecer oportunidades de crescimento e criar um ambiente onde cada funcionário se sinta valorizado.

Se você está pronto para se juntar a uma empresa que reconhece suas contribuições e apoia seu crescimento, a MCI é o lugar para você. Candidate-se hoje!

Este trabalho ocorre em um ambiente de escritório profissional. Ao realizar as funções deste trabalho, o funcionário ficará em grande parte sedentário e será solicitado a sentar-se/em pé por longos períodos enquanto usa um computador e um fone de ouvido. O funcionário será regularmente solicitado a operar um computador e outros equipamentos de escritório, incluindo telefone, copiadora e impressora. O funcionário pode ocasionalmente ser solicitado a se mover pelo escritório para realizar tarefas; alcançar em qualquer direção; levantar ou baixar objetos, mover objetos de um lugar para outro, segurar objetos e mover ou exercer força de até quarenta (40) libras.

Consistente com a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA), é a política da MCI e suas afiliadas fornecer acomodações razoáveis quando solicitado por um candidato ou funcionário qualificado com uma deficiência, a menos que tais acomodações causem dificuldades excessivas. A política relativa a pedidos de acomodação razoável se aplica a todos os aspectos do emprego. Se forem necessárias acomodações razoáveis, entre em contato com Recursos Humanos.

Na MCI e suas subsidiárias, abraçamos as diferenças e acreditamos que a diversidade beneficia nossos funcionários, empresa, clientes e comunidade. Todos os aspectos do emprego na MCI são baseados exclusivamente no mérito e nas qualificações de uma pessoa. A MCI mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde os funcionários são tratados com dignidade e respeito. Todos os funcionários são responsáveis por cumprir o compromisso da MCI com um ambiente de trabalho diverso e de igualdade de oportunidades.

A MCI não discrimina contra nenhum funcionário ou candidato com base em idade, ancestralidade, cor, licença familiar ou médica, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, condição médica, origem nacional, deficiência física ou mental, afiliação política, status de veterano protegido, raça, religião, sexo (incluindo gravidez), orientação sexual ou qualquer outra característica protegida por leis, regulamentos e ordens aplicáveis. A MCI considerará candidatos qualificados com antecedentes criminais para emprego de maneira consistente com os requisitos locais e federais.

A MCI não tolerará discriminação ou assédio com base em qualquer uma dessas características. Adotamos esses princípios em todos os aspectos do emprego, incluindo recrutamento, contratação, treinamento, compensação, promoção, benefícios, programas sociais e recreativos, e disciplina. Além disso, a política da MCI é fornecer acomodações razoáveis a funcionários qualificados com deficiências protegidas, na medida em que as leis, regulamentos e ordens aplicáveis o exigem onde um funcionário trabalha.

A MCI ajuda os clientes a enfrentar seus desafios de CX e DX de maneira diferente, criando soluções líderes do setor que oferecem experiências excepcionais e impulsionam o desempenho ideal. A MCI ajuda empresas com terceirização de processos de negócios, aumento de pessoal, serviços de atendimento ao cliente de call center e necessidades de serviços de TI, fornecendo hospedagem, software, pessoal e serviços gerais e especializados.

Em 2019, a Marlowe Companies Inc. (MCI) foi nomeada pela revista Inc. como a Empresa de Crescimento Mais Rápido de Iowa e foi classificada como a 452ª Empresa Privada de Crescimento Mais Rápido nos EUA, alcançando pela primeira vez o cobiçado top 500. As subsidiárias da MCI já haviam figura em Linha da Inc. Magazine 15 vezes. A MCI possui dez instalações de entrega de serviços de terceirização de processos de negócios na Geórgia, Flórida, Texas, Novo México, Califórnia, Kansas, Nova Escócia, África do Sul e Filipinas.

Impulsionando a modernização por meio da digitalização, a MCI garante que os clientes façam mais por menos. A MCI é a empresa controladora de uma diversa linha de empresas de serviços de tecnologia habilitados. A MCI cresce organicamente, adquire e opera empresas que têm portfólios de produtos e serviços sinérgicos, incluindo mas não se limitando a Soluções de Centro de Contato Automatizado (ACCS), gerenciamento de contato com o cliente, Serviços de TI (IT Schedule 70) e Recrutamento Temporário e Profissional (TAPS Schedule 736), Gestão de Processos de Negócio (BPM), Terceirização de Processos de Negócio (BPO), Processamento de Reclamações, Coletas, Provedor de Experiência do Cliente (CXP), Atendimento ao Cliente, Provedor de Experiência Digital (DXP), Gestão de Contas a Receber (ARM), Desenvolvimento de Software de Aplicação, Serviços Gerenciados e Serviços de Tecnologia para parceiros de médio porte, governos e empresas. A MCI agora emprega mais de 10.000 indivíduos talentosos com mais de 150 parceiros de clientes diversificados na América do Norte por meio das seguintes marcas MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, MCI Federal Services (MFS), OnBrand24, The Sydney Call Center, Valor Intelligent Processing (VIP), BYC Aqua, EastWest BPO, TeleTechnology e Vinculum.

O objetivo da descrição do trabalho acima é fornecer aos candidatos potenciais uma visão geral do papel. Não é uma lista completa das funções, responsabilidades, habilidades e qualificações necessárias para o trabalho. Você pode ser solicitado por seus supervisores ou gerentes a realizar outras funções. Você será avaliado em parte com base em seu desempenho nas tarefas listadas nesta descrição de trabalho.

O empregador tem o direito de revisar esta descrição de trabalho a qualquer momento. Esta descrição de trabalho não é um contrato de trabalho, e você ou o empregador podem rescindir o emprego a qualquer momento, por qualquer motivo.