Na Fayyaz Travels, sempre nos esforçamos para oferecer serviços de viagem acessíveis e flexíveis. Registramos nossa empresa na vibrante cidade de Singapura e nossa trajetória de sucesso é, de fato, bastante impressionante. Nosso principal objetivo é desenvolver atividades de turismo receptivo e emissivo, viagens corporativas, operações, emissão de passagens, reservas, elaboração de pacotes turísticos, reservas de hotéis, atendimento em resorts, fornecimento de informações de viagem e turismo, promoção de destinos turísticos renomados e outros serviços de viagem para viajantes que visitam Singapura com frequência.

Também somos responsáveis por atender às necessidades e exigências de todos os turistas, personalizando pacotes de luxo especialmente elaborados para indivíduos de alto patrimônio líquido, para que suas viagens fiquem gravadas em suas memórias para sempre.

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e orientado a detalhes para integrar nossa equipe.

O candidato será responsável por supervisionar todos os aspectos de solicitação e conformidade de visto para nossos clientes, reportando-se ao Gerente de Operações.

Principais Responsabilidades:

- Coordenar e gerenciar processos de solicitação de visto para clientes que viajam a diversos destinos

- Garantir conformidade com todas as regulamentações e requisitos de visto

- Comunicar-se com as partes interessadas para coletar documentação e informações necessárias para os processos de visto

- Revisar e avaliar solicitações de visto para assegurar completude e precisão

- Manter-se atualizado sobre alterações em regulamentações e requisitos

- Manter registros precisos e detalhados de solicitações de visto e seus processos

- Oferecer excelente atendimento ao cliente durante todo o processo de solicitação de visto

- Atualizar rastreadores e planilhas

- Elaborar relatórios semanais de estatísticas para as partes interessadas internas

- Desenvolver negócios para o Departamento de Vistos

Qualificações:

- Atenção apurada aos detalhes e capacidade de realizar múltiplas tarefas

- Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo

- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita

- Experiência comprovada em função semelhante

- Conhecimento de regulamentações e requisitos de visto é um diferencial

- Experiência em agência de viagens ou setor similar é um diferencial

- Excelentes habilidades de comunicação, apresentação e relacionamento interpessoal

- Ser proativo, trabalhar de forma independente, ter iniciativa e pensar de forma criativa

- Bom conhecimento de Excel ou Google Sheets