• Auxiliar nas tarefas administrativas diárias, mantendo cronogramas e coordenando compromissos
• Realizar pesquisas na internet conforme necessário para os projetos da empresa
• Gerenciar e-mails, direcionando correspondências e respondendo conforme orientado
• Preparar, organizar e manter documentos e arquivos
• Executar tarefas adicionais conforme designado para apoiar as necessidades em evolução da VABAYI

Geração de Leads:

• Encontrar e gerenciar leads para vender nossa música digital antes de fazer cópias físicas.

Gestão da Cadeia de Suprimentos:

• Organizar como produzimos e enviamos nossa música física (fitas cassete, toca-discos).

Estratégia de Vendas:

• Criar e gerenciar planos para vender nossa música online.

Busca de Fornecedores:

• Encontrar e trabalhar com fornecedores para nossos produtos físicos.

Gestão de Concursos e Sorteios:

• Planejar e realizar concursos e sorteios no Facebook, Instagram, Twitter e TikTok.

Gestão da Loja:

• Gerenciar nossa loja online (listagens de produtos, inventário, pedidos).
• Gestão de Conferências e Reuniões:
• Organizar e gerenciar conferências e entrevistas.

Blogging:

• Escrever sobre as últimas estratégias e tecnologia na música.

Presença nas Mídias Sociais:

• Mostrar seu rosto nas mídias sociais, aprender novos estilos de comunicação e interagir com nosso público.

Respeito pela Cultura Rastafari:

• Ter respeito pela cultura e crenças rastafáris.

Estamos buscando um Assistente Virtual proativo e organizado para apoiar nossa equipe em várias tarefas administrativas. O candidato ideal possuirá fortes habilidades de comunicação e será capaz de gerenciar múltiplas prioridades de forma eficiente.

Responsabilidades Principais:

• Gerenciar calendários, agendar compromissos e coordenar reuniões
• Gerenciar a correspondência por e-mail e responder a consultas
• Auxiliar na entrada de dados e na gestão de documentos
• Conduzir pesquisas e compilar relatórios
• Apoiar tarefas de gerenciamento de projetos conforme necessário
• Manter a organização e garantir a conclusão pontual das atribuições

Você irá representar marcas online e ajudar a promover seus serviços por meio das redes sociais.

As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:

• gestão de redes sociais
• otimização de perfis
• configuração de perfis

• Realizar assistência online aos parceiros durante o horário comercial de segunda a sexta-feira - Período diurno
• Fornecer assistência técnica e criativa ao Gerente de Contratação
• Agendar reuniões e compromissos
• Preparar apresentações e relatórios
• Auxiliar na gestão de mídias sociais conforme necessário
• Executar outras tarefas para ajudar as Empresas dos Parceiros a aumentar a receita

A TJK Air Cleaning está em busca de um Assistente Virtual para Publicidade para fornecer suporte essencial na geração de leads e aprimoramento de nossos esforços publicitários. Esta função se concentrará na gestão de tarefas relacionadas à execução de campanhas, gerenciamento de mídias sociais, criação de conteúdo e atividades administrativas, todas voltadas para promover nossos serviços de limpeza de dutos de ar, dutos de secadora e chaminés.

• Gerenciar e-mails, compromissos de calendário e agendamentos.
• Realizar tarefas administrativas, como entrada de dados e preparação de documentos.
• Auxiliar com atendimento ao cliente e comunicação.
• Coordenar e organizar reuniões e eventos.
• Dar suporte a diversas tarefas operacionais e relacionadas a projetos conforme necessário.

Posição: Assistente Virtual

Tipo de Emprego: Meio Período (10 horas por semana)

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, 2 horas diárias (horário flexível)

Localização: Remoto (Trabalho em Casa)

Remuneração: Taxa horária competitiva (com base na experiência)

Sobre Nós

Na S & B Learning Solutions OPC, somos uma empresa dinâmica e em rápido crescimento, especializada em e-learning, e-commerce e consultoria de TI. À medida que continuamos a expandir, estamos à procura de um Assistente Virtual proativo e atento aos detalhes para apoiar nossas operações diárias.

Este papel é crucial para nos ajudar a permanecer organizados e eficientes, garantindo que possamos continuar a oferecer serviços excepcionais. Junte-se à nossa equipe vibrante e faça parte da nossa emocionante jornada para impulsionar a inovação e a excelência em tudo que fazemos.

Se você está pronto para fazer um impacto significativo, queremos ouvir você!

Responsabilidades do Trabalho

Como Assistente Virtual, você irá:

• Gerenciar correspondência por e-mail, incluindo organizar, responder e sinalizar mensagens importantes.
• Agendar e coordenar reuniões ou compromissos.
• Executar pesquisas básicas sobre tópicos conforme necessário.
• Gerenciar e atualizar documentos, planilhas ou arquivos.
• Fornecer suporte em inserção de dados e manutenção de registros.
• Manter e gerenciar presença nas redes sociais ou online (opcional, com base na experiência).
• Apoiar em outras tarefas administrativas conforme necessário.

Assistente Virtual Júnior (Tempo Integral)

Localização: Remoto (Fuso Horário de Hong Kong - de segunda a sexta-feira, e meio período no sábado)

Bônus de Contratação:

Candidatos selecionados receberão um bônus de contratação de PHP 10.000 após a conclusão do processo de aplicação. Termos e condições se aplicam.

Resumo do Trabalho

Junte-se à nossa equipe como Assistente Virtual Júnior. Você apoiará nossa equipe na gestão de documentação, fluxos de trabalho e comunicações. O candidato ideal desempenhará um papel crítico em garantir a operação suave de vários processos, desde registros de veículos até aplicações fiscais. Adaptabilidade, uma atitude positiva e disposição para iterar sobre processos são essenciais, pois estamos constantemente melhorando nossos fluxos de trabalho para encontrar os sistemas mais eficientes.

Este papel é ideal para alguém que está ansioso para contribuir com uma equipe em crescimento, abraçar desafios e está comprometido com o aprendizado contínuo. Candidate-se hoje para fazer parte de nossa jornada inovadora!

Apoio Administrativo:

• Preparar, agendar e submeter vários documentos em formato digital.

• Organizar documentos e gerenciar a comunicação sobre arranjos de agenda.

• Gerenciar a comunicação com clientes relacionada a processos de registro.

• Atualizar e manter entradas de fluxo de trabalho para vários processos no Google Drive e ClickUp.

• Organizar e manter arquivos digitais estruturados no Google Drive.

• Revisar e melhorar regularmente os fluxos de trabalho para aumentar a eficiência.

• Lidar com tarefas recorrentes, como atualizações diárias e semanais sobre o departamento governamental.

• Participar de reuniões diárias, registrar a ata da reunião e garantir o acompanhamento com os membros relevantes da equipe.

• Fornecer suporte no treinamento de novos membros da equipe sobre processos e procedimentos.

• Executar outras tarefas ad hoc conforme designado.

Gestão de Dados:

• Realizar tarefas de entrada de dados, limpeza de dados e organização de dados.

• Manter e atualizar bancos de dados, garantindo precisão e completude.

• Gerar relatórios e analisar dados para apoiar processos de tomada de decisão.

• Entrada de dados e trabalho com aplicações como Google Sheets, ClickUp e Dear Inventory.

• Organizar e manter arquivos eletrônicos, documentos e bancos de dados.

• Manter a confidencialidade e segurança de dados sensíveis em todos os momentos.

Gestão de Fluxo de Trabalho:

• Ajudar na gestão de vários projetos simultaneamente.

• Criar consistentemente Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) para orientações na execução de tarefas.

• Colaborar com membros da equipe para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a eficiência.

• Acompanhar prazos e marcos de projetos, garantindo que os prazos sejam cumpridos.

• Participar de sessões de brainstorming e contribuir com ideias para melhoria de processos.

Junte-se a nós na construção de um futuro sustentável!