Encontre emprego, fale com o chefe

Görevler ve Sorumluluklar

• Fiziksel ve dijital olarak idari belgeleri düzenlemek ve arşivlemek.
• Toplantıları, görüşmeleri veya iç etkinlikleri organize etmek ve planlamak.
• Gelen ve giden postaları (fiziksel ve e-posta) yönetmek.
• İlgili takım veya bölüm için idari destek sağlamak.
• Sisteme veri girişi ve güncellemeleri konusunda yardımcı olmak.
• İdari ihtiyaçlarla ilgili diğer bölümlerle iletişim kurmak ve koordine olmak.
• Aylık raporlar, yoklama ve diğer destekleyici belgeleri hazırlamak.
• Ofis malzemeleri ve diğer operasyonel ihtiyaçlar için sipariş vermek.

Genel Nitelikler:

1. Eğitim:

• En az lise/meslek lisesi eşdeğeri.
• Tercihen Büro Yönetimi, Yönetim veya ilgili alanlardan D3/S1 mezunu.

1. İş Deneyimi:

• Tercihen idari alanda veya benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi.
• Temel becerilere sahip olan yeni mezunların başvurması teşvik edilmektedir.

1. Teknik Yetenekler:

• Bilgisayar kullanabilme yeteneği, özellikle Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını kullanabilme.
• Arşivleme ve belge yönetimi sistemlerini anlama.
• E-posta kullanabilme ve temel ofis ekipmanlarını (yazıcı, tarayıcı vb.) kullanabilme yeteneği.

1. İletişim Becerileri:

• Etkili iletişim kurabilme ve departmanlar arası ekip ile iyi koordine olabilme yeteneği.
• Basit raporları iyi ve düzenli bir şekilde yazma ve hazırlama yeteneği.

1. Ek Beceriler:

• Dikkatli, pratik ve iyi bir zaman yönetimi yeteneğine sahip.
• Baskı altında çalışabilme ve görevleri zamanında tamamlama yeteneği.
• İnisiyatif alma ve işe karşı yüksek sorumluluk duygusu.
• Bağımsız çalışabilme veya takım içinde çalışabilme yeteneği.

1. Kişilik Özellikleri:

• Disiplinli, dürüst, düzenli ve iyi bir çalışma etiğine sahip.
• Profesyonel ve kibar bir görünüş.

1. (Opsiyonel):

• ERP, SAP veya diğer idari yönetim yazılımlarını kullanma deneyimi avantaj sağlar.
• İngilizceyi (temel ile orta düzeyde) şirketin ihtiyacına göre bilmek.