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職位：虛擬助理 – 採購訂單處理及客戶支援

我們正在招聘一位來自菲律賓、積極主動且注重細節的虛擬助理，負責管理客戶的採購訂單（PO）、提供客戶支援並協助其他管理工作。本職位需處理及核實訂單、與供應商協調，並協助一般行政工作，以確保業務運作順暢。

主要職責：

• 準確且及時地處理客戶提交的採購訂單（PO）
• 在最終確認前核實訂單細節並確保其準確性
• 與供應商及內部團隊協調訂單履行、運輸和交付時間
• 維護採購訂單、發票及往來信函的準確且有序的記錄
• 提供專業的客戶支援，包括處理查詢、更新訂單狀態及解決問題
• 協助執行指派的一般行政及業務任務

任職資格：

• 具備採購訂單處理、客戶服務或虛擬助理相關經驗
• 具有高度細節關注度及出色的組織能力
• 具備有效的書面及口頭溝通能力
• 能在遠端環境中同時處理多項任務並有效管理時間
• 熟悉試算表、訂單管理系統或客戶關係管理（CRM）工具者優先
• 具備自我激勵、可靠性，並能在極少監督下獨立工作