尋找現場/混合工作

基地巴西聖保羅

加入我們，擔任行政助理，您將在支持團隊、確保各部門順利運營方面發揮重要作用。對於注重細節、樂於合作、渴望發揮影響力的人士來說，這是一個令人振奮的機會。如果您做事有條理、積極主動，並準備好與我們共同成長，我們期待您的加入。

職責與任務：

1. 向行政主管或辦公室經理匯報每日工作進展、工作完成情況及任何需要關注的問題。

2. 管理日常行政事務，包括接聽電話、安排日程和整理文件。

3. 協調團隊會議和活動，並制定議程。

4. 協助項目管理，跟蹤截止日期並促進溝通。

5. 處理費用報告、開具發票和基本會計工作。

6. 與供應商和客戶聯絡，提供卓越的客戶服務。

7. 維護辦公用品並管理庫存。

所需技能和資格：

1. 具有豐富的行政助理或類似職位經驗。

2. 熟練使用 Microsoft Office 辦公套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。

3. 優秀的組織和時間管理能力。

4. 良好的溝通和人際交往能力。

5. 能夠獨立工作並參與團隊合作。

6. 高中畢業或同等學歷；副學士或學士學位優先。

7. 巴西本地人，會英語即可。

8. 能力要求不需要很強，可靠誠實即可，協助處理巴西的雜事。

9. 年齡在40歲以下。