Sobre a QuadX

Lançada em 2015, a QuadX é a principal Inovadora de Experiências do país, especializada em logística digital transfronteiriça e processamento de pagamentos de comércio eletrônico. A QuadX é a empresa por trás das seguintes plataformas digitais: ShippingCart (serviço de envio transfronteiriço de produtos dos EUA, Japão, Coreia e Reino Unido para as Filipinas e Malásia) e Gogo Xpress (ferramenta de pagamento online e entrega para vendedores sociais).

A QuadX é motivada a tornar o comércio eletrônico e a construção de negócios tão simples quanto clicar em um touchpad. Para fazer as compras serem menos sobre filas e mais sobre desfrutar. Para eliminar a ansiedade do pagamento e da entrega e fazer do mundo tanto um mercado quanto um parque de diversões. Reimaginamos experiências e abrimos novas portas. E investimos em dados e tecnologia para impulsionar essa visão.

Aqui na QuadX, estamos expondo vendedores casuais a audiências maiores. Estamos fornecendo ferramentas para o Vendedor Social transformar seu hobby em um negócio, sua paixão em uma empresa. Estamos dando a cada Filipino a chance de aproveitar uma parte do futuro.

Nós somos a QuadX. E estamos no negócio de construir Futuristas.

Propósito do Papel

O Especialista em Contas a Pagar garante o processamento preciso e pontual de faturas, despesas e pagamentos de fornecedores, apoiando fortes relacionamentos com fornecedores e conformidade com as políticas financeiras. Este papel serve como um parceiro estratégico dentro da função contábil e financeira, colaborando com equipes, como Tesouraria, Gestão de Inventário e outras para promover a integração perfeita do Procure-to-Pay (P2P) e processos relacionados.

O Que Você Fará

Processamento de Faturas

• Receber e revisar faturas de fornecedores para precisão, completude e autorização adequada.
• Verificar faturas contra ordens de compra, contratos e recibos de entrega.
• Codificar faturas com códigos de conta e centros de custo apropriados.
• Resolver discrepâncias ou questões relacionadas às faturas e obter as aprovações necessárias.

Processamento de Pagamentos

• Preparar e processar pagamentos, incluindo cheques e transferência eletrônica
• Vincular faturas com registros de pagamento correspondentes e documentação de suporte.
• Garantir pagamento pontual e preciso das faturas, aproveitando descontos por pagamento antecipado.
• Manter registros de pagamentos e atualizar cronogramas de pagamento conforme necessário.

Gestão de Fornecedores

• Construir e manter relacionamentos positivos com fornecedores.
• Dar respostas a consultas de fornecedores sobre status de pagamento, discrepâncias e detalhes de pagamento.
• Reconciliar extratos de fornecedores e resolver quaisquer questões ou discrepâncias pendentes.

Relatórios de Despesas

• Revisar relatórios de despesas de funcionários para conformidade com as políticas da empresa.
• Verificar recibos de despesas, documentação e codificação.
• Processar reembolsos de funcionários de forma rápida.

Gestão de Dados e Relatórios

• Manter registros de aquisição precisos, incluindo contratos, ordens de compra e informações de fornecedores.
• Gerar relatórios e análises relacionadas às atividades de aquisição, métricas de desempenho e economia de custos.

Melhoria Contínua

• Identificar oportunidades para otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência dentro do ciclo de procura a pagamento.
• Implementar melhores práticas e sugerir melhorias para simplificar as operações de aquisição.

Colaboração Interfuncional

• Trabalhar em estreita colaboração com vários departamentos, como finanças, contabilidade e operações, para garantir integração perfeita dos processos de aquisição com outras funções de negócios.

O Que Você Precisará

• Graduação em Contabilidade, Gestão Financeira ou qualquer área relacionada
• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência relevante
• Proficiente em aplicativos do Microsoft Office, especialmente Excel
• Experiência com Oracle e outros sistemas/ferramentas de contabilidade
• Forte atenção aos detalhes e habilidades precisas de entrada de dados
• Confortável trabalhando com números, fórmulas e cálculos financeiros
• Ouvinte eficaz com fortes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e organização
• Capaz de realizar multitarefas e cumprir prazos apertados de forma consistente
• Trabalhador em equipe colaborativo com a capacidade de trabalhar de forma independente
• Autônomo, proativo e capaz de tomar iniciativas

Por Que Se Juntar a Nós?

• Projetos Impactantes: Trabalhe em apps que milhares de clientes usam diariamente.
• Oportunidades de Crescimento: Oferecemos caminhos claros de progressão na carreira e apoiamos o aprendizado contínuo.
• Balanço entre Trabalho e Vida: Aproveite nosso modelo de trabalho híbrido flexível, permitindo que você equilibre a colaboração no escritório com a flexibilidade do trabalho remoto.
• Pacote Competitivo: Oferecemos um salário competitivo, juntamente com benefícios de saúde abrangentes e bônus por desempenho.
• Ambiente Colaborativo: Junte-se a uma equipe que valoriza a comunicação aberta, solução criativa de problemas e respeito mútuo.

Na QuadX, acreditamos em pensar grande, agir grande e sempre avançar com uma atitude positiva. Estamos procurando jogadores de equipe que sejam apaixonados e não tenham medo de aprender e crescer. Se você está empolgado em moldar o futuro do comércio eletrônico nas Filipinas e além, queremos ouvir de você!

Somos um empregador que oferece oportunidades iguais e valorizamos a diversidade. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, gênero, orientação sexual, estado civil, status de veterano ou status de deficiência.

Pronto para construir o futuro do comércio eletrônico? Candidate-se agora e vamos reinventar experiências juntos!

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Nós cuidamos e protegemos suas informações pessoais. Você pode aprender mais sobre a Política de Privacidade da QuadX aqui.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.