Descrição:
Nosso parceiro dos EUA é uma agência totalmente integrada que oferece produtos e soluções de embalagem de marca. Eles têm uma metodologia consultiva única e trabalham em parceria com seus clientes para fornecer soluções distintas que têm um impacto imediato. Eles se especializam em soluções de produtos de marca ecológicos e presentes corporativos.
Estamos à procura de um indivíduo altamente motivado, detalhista e autônomo, com excelentes habilidades organizacionais, para se juntar à nossa equipe como
Especialista em Contas a Receber. Este papel serve como um elo essencial na cadeia financeira da empresa, garantindo que as transações sejam registradas de forma oportuna e precisa, o que ajuda a manter fluxos de caixa saudáveis e contribui para a estabilidade e crescimento financeiro geral da empresa.
Este é um
papel em tempo integral, em um
turno dos EUA e em um
trabalho remoto.
Se você possui o conjunto de habilidades certo, esta pode ser sua oportunidade de entrar nesta organização de rápido crescimento.
Responsabilidades
- Criar pedidos de venda, faturas iniciais de depósito, faturas de entrega parcial e faturas finais de trabalho.
- Revisar, verificar e reconciliar faturas, garantindo que todas sejam registradas com precisão e pontualidade.
- Acompanhar pagamentos recebidos, registrá-los com precisão e cobrar faturas vencidas.
- Manter registros financeiros e de clientes abrangentes e precisos para fins de auditoria e gerenciamento financeiro geral.
- Preparar e apresentar relatórios de contas a receber e discutir com a gerência e a equipe de vendas.
- Resolver discrepâncias de faturas ou pagamentos e garantir que o crédito seja recebido por memos pendentes.
- Realizar reconciliações de contas a receber regularmente para manter a saúde financeira da organização.
- Auxiliar nas atividades de fechamento de fim de mês, fornecendo contribuições valiosas e suporte para a equipe financeira mais ampla.
- Manter e cultivar relações fortes com clientes e com a equipe de vendas, contribuindo para um ambiente de negócios positivo e ajudando a prevenir e resolver quaisquer disputas financeiras.
Qualificações
- Forte compreensão dos princípios básicos de contabilidade, relatórios financeiros e gerenciamento de fluxo de caixa. Hábil com NetSuite, MS Excel e outras ferramentas financeiras
- Altamente organizado - gerencia expectativas, se mantém em cima das tarefas e entrega resultados de forma pontual. Atenção cuidadosa a todos os pequenos detalhes ao trabalhar em uma tarefa ou projeto
- Pensamento Crítico - Antecipar necessidades e identificar problemas e oportunidades significativas. Analisa problemas e pessoas em profundidade a partir de um conjunto diversificado de fontes e indivíduos
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.