Temos uma oportunidade empolgante para um Assistente Executivo de Administração e Mídias Sociais trabalhar remotamente.

Ao se juntar a nós, você desfrutará dos seguintes benefícios:

• Ambiente descontraído, relaxante e divertido
• Plano de saúde após 3 meses
• Avaliações anuais de salário e aumentos
• Atividades de integração da equipe e passeios da empresa
• Projetos divertidos que proporcionam aprendizado
• Acesso a livros e cursos para ajudá-lo a aprender o que quiser
• Política de férias generosa

Sobre o trabalho:

Junte-se à nossa equipe incrivelmente solidária, onde você receberá orientação e treinamento abrangente para se destacar em sua função! Embora ofereçamos um treinamento estruturado e autônomo com um plano detalhado e rastreador, estamos à procura de candidatos que tragam experiência relevante.

Gestão de Operações:

• Revisões de sistemas e auditorias de documentação
• Rastreamento de versões de modelos
• Manutenção de recursos e hub
• Mantendo os processos e procedimentos de negócios organizados

Gestão Administrativa:

• Apoiar a equipe de administração interna
• Gestão de painéis e calendários
• Agendamento e coordenação de reuniões (incluindo reuniões de equipe e externas)
• Gestão de gravação de reuniões no Fathom + Teams e organização de anotações
• Entrada de aviso de remessa no Xero
• Entrada de dados de novas referências no sistema de gerenciamento de clientes Insight
• Assistência na preparação de documentos (propostas, contratos, modelos)
• Apoio na integração de novos funcionários
• Reservas de viagem e arranjos para membros da equipe
• Busca e organização de orçamentos de prestadores de serviços terceirizados
• Mantendo o hub interno e os SOPs atualizados

Conteúdo e Marketing:

• Publicação e reaproveitamento de conteúdo existente nas redes sociais
• Apoio na execução da estratégia de conteúdo
• Redação de newsletters e preparação de conteúdo
• Atualizações de site (não exigem design intenso, principalmente edições de conteúdo)
• Preparação de ativos no Canva para reuniões e eventos externos

Você está ansioso para continuar aprendendo novas habilidades?

Você valoriza o autodesenvolvimento e o crescimento pessoal?

Você gosta de um horário de trabalho flexível e uma cultura divertida?

Você é responsável e alguém que cumpre seus compromissos?

Se a resposta for SIM, então precisamos de alguém como você!

Estamos procurando um Assistente Administrativa & de Mídias Sociais

Requisitos Básicos:

• Você possui boas habilidades operacionais
• Você adora aprender e está sempre se esforçando para se tornar melhor
• Você gosta de ajudar os outros
• Você trabalha arduamente para realizar um ótimo trabalho, mas também está disposto a cometer erros
• Você é corajoso e está disposto a agir onde a ação é necessária
• Você é um solucionador de problemas

Requisitos Técnicos:

• Diploma de Ensino Médio necessário / Graduação preferencial
• Pelo menos 24 meses de: experiência como Assistente Executivo Administrativo com:

Essenciais:

• Habilidades Administrativas
• Gestão de Conteúdo e Mídias Sociais
• Coordenação de Reuniões
• Habilidades Organizacionais
• Habilidades Técnicas: Sistemas de Gestão de Clientes

Desejáveis:

• Coordenação de Viagens
• Gestão de Sistemas e Processos
• Criação de Conteúdo