Posição: Assistente Executivo Interno

Número de horas: 40 horas / semana

Horário: 17h - 1h Horário das Filipinas

• Assistir o CEO na gestão oportuna das comunicações; incluindo escritas, telefônicas, e-mails e mensagens de voz (primeiro contato e follow-ups).
• Redigir e editar apresentações, cartas, documentos, e-mails, propostas e garantir o acompanhamento com aqueles que requerem respostas, retornos e respostas por escrito.
• Processar documentos locais para o CEO quando necessário.
• Auxiliar na triagem de chamadas, e-mails, transmissões e faturas.
• Preparar agendas, coordenar e conduzir reuniões, e transcrever as atas das reuniões.
• Auxiliar na organização de arquivos via unidade compartilhada.
• Gerenciar a conta pessoal do LinkedIn do CEO e outras contas de mídia social de negócios.
• Outras tarefas ad hoc a serem atribuídas.

• Experiência comprovada como Assistente Executivo ou experiência similar
• Experiência em redação de propostas comerciais
• Capacidade de se comunicar bem com executivos de nível C
• Habilidade para resolver problemas administrativos complexos de forma independente e realizar tarefas diversificadas e avançadas
• Alto nível de ética, confiável e habilidade para manter a confidencialidade em todas as situações e documentações
• Preferencialmente solteiro
• Resiliente e capaz de ser a pessoa de referência do CEO
• Excelentes habilidades de comunicação (não hesita em expressar suas ideias)
• Potencial de liderança
• Deve estar disposto a assinar um acordo de não solicitação
• Familiaridade e expertise nas seguintes ferramentas: (Windows, Google Suite, Microsoft Office Suite, Mídias Sociais (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.))