公司概述

OnSpot Global是一家充满活力的初创公司，专注于提供一流的外包解决方案，特别专注于物流行业。尽管我们的核心专长在于物流，但我们也具备满足各行业企业多样化外包需求的能力。

我们致力于提供卓越的客户服务，并与客户建立牢固的关系。我们的专业团队提供量身定制的解决方案，以满足每位客户的独特需求。我们正在寻找一位高度积极和以结果为导向的执行虚拟助理专家加入我们的团队，为我们的增长做出贡献。

客户概述：

我们是一家专注于食品和饮料分销及进口的动态公司。我们的业务专注于生产高质量的新鲜意大利面，服务于分销商、餐厅、乡村俱乐部等。我们还管理Festivale葡萄酒分销商，提供精心挑选的葡萄酒，满足各种客户的需求。我们对质量和卓越服务的坚定承诺，旨在为合作伙伴和客户提供最优质的产品，以满足他们的独特需求。

关于该职位：

我们正在寻找一位高度组织化且注重细节的执行虚拟助理，承担办公室经理和簿记员的双重角色。理想的候选人将管理日常运营，处理行政任务，并提供基本的簿记服务。该职位需要具备较强的沟通能力、QuickBooks的熟练使用能力，以及在客户出差时管理关键职责的能力。

职责和责任

• 管理日常运营，确保工作流程顺畅。
• 接听电话，回复电子邮件，管理收件箱。
• 执行簿记任务，包括开具发票和付款跟踪。
• 在QuickBooks中维护准确的财务记录。
• 协助创建和管理发票。
• 理解并应用基本会计原则（借方和贷方）。
• 在客户出国时，作为运营的联系点。
• 根据需要支持各种行政任务。

资格要求：

• 至少五（5）年虚拟助理或相关行政角色的工作经验。
• 具有虚拟助理、办公室经理或类似职位的工作经验。
• 熟练使用QuickBooks及一般记账。
• 对发票和会计（借方、贷方等）有深入理解。
• 出色的组织和时间管理能力。
• 能够高效管理沟通、电话和电子邮件。
• 可靠、自我激励，并具有主动积极的态度。
• 良好的书面和口头沟通能力。
• 能够独立工作，并在客户无法提供支持时处理责任。

优先技能：

• 有运营管理经验或与远程团队合作的经历。
• 熟悉其他会计软件者优先。
• 具有客户服务或面对客户角色的经验。

文化契合度：

在OnSpot Global，我们优先考虑创意、创新和协作的独特结合。我们寻求以下特质的个人：

• 对我们公司的使命和价值观充满热情。
• 具备创业思维，并愿意承担风险。
• 乐于合作，团队导向。
• 适应能力强，能够应对快速变化和不确定的初创环境。
• 保持积极态度，克服挫折。
• 展现从挑战中反弹的能力并保持强烈的职业道德。
• 能够接受并适应初创环境中的快速变化和不断发展的流程。
• 能灵活应对客户需求和要求的变化。

公司福利

一流的医疗保健和人寿保险提供商

• 定期提供私人房间和膳食。
• 每种疾病/每年最高赔付限额为150,000。
• 会员账户激活后覆盖PEC。
• 可使用所有主要医院。
• 提供全面的牙科保险。
• 提供100,000的人寿保险保障。

带薪休假

• OnSpot Global为符合条件的员工提供十五（15）天的带薪休假，以便他们享受离开工作的机会，以平衡生活。休假可用于覆盖度假、病假、个人假和丧假。

贷款便利

• 成为正式员工后，您将可以使用我们的灵活贷款选项，旨在帮助您轻松应对生活挑战。

生活方式福利访问

• OnSpot提供多种生活方式相关的福利和服务。

这是一个全职远程职位。如果您是一名高度组织化并以结果为导向的专业人士，并热衷于提供卓越的执行支持，我们鼓励您申请这个激动人心的机会。