Resumo do Trabalho:

O Assistente Administrativo fornece suporte abrangente para garantir o funcionamento suave da agência geral. Este papel inclui gerenciar funções administrativas, monitorar recrutamento e processos de integração de agentes, acompanhar contas corporativas e desempenho de vendas, supervisionar cálculos e pagamentos de comissões e manter um sistema administrativo organizado e eficiente. Este papel é fundamental para o funcionamento suave da agência, exigindo um profissional proativo e detalhista dedicado a apoiar o crescimento da empresa.

Responsabilidades

1. Monitoramento do Recrutamento e Integração de Agentes:

• Coordenar o processo de recrutamento de ponta a ponta para novos agentes, garantindo conformidade com os requisitos de treinamento e licenciamento.
• Manter e atualizar rastreadores de recrutamento de agentes e garantir o acompanhamento oportuno com candidatos para requisitos faltantes.
• Garantir a documentação e arquivamento adequados de contratos, licenças e certificações de agentes.

2. Gestão de Mídias Sociais

• Liderar postagens em mídias sociais e interações com a comunidade
• Criar conteúdos para atividades de recrutamento e vendas

3. Monitoramento de Vendas:

• Monitorar a produção e o progresso de vendas dos agentes, auxiliar no fechamento de vendas conforme necessário.
• Gerenciar anúncios de atividades da agência
• Acompanhar e monitorar o progresso de contas corporativas, garantindo que todos os requisitos pendentes de ambas as partes sejam atendidos.
• Preparar relatórios regulares de desempenho de vendas para informação da gerência.
• Identificar e sinalizar quaisquer discrepâncias nos dados de vendas para resolução.

4. Suporte Administrativo Geral

• Fornecer suporte ao Presidente e CEO
• Organizar e manter registros da empresa, contratos e bancos de dados.
• Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e comunicações internas.
• Servir como o principal ponto de contato para consultas relacionadas ao escritório e garantir resolução oportuna.

Qualificações

• Deve ter um diploma de Bacharel, em qualquer área
• Preferencialmente com pelo menos 1 ano de experiência em suporte administrativo nas indústrias de seguros, serviços financeiros ou corretagem
• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação
• Capacidade de multitarefa e deve ser um trabalhador independente
• Deve ter atenção aos detalhes
• Proficiência no pacote Microsoft Office, Canva e outras aplicações ou ferramentas similares
• Muito familiarizado com tecnologia e mídias sociais

Por favor, consulte a descrição do trabalho.