Os Associados de Pagamento de Contas são especialistas em equilibrar sua carga de trabalho e prazos apertados. Os Associados de Pagamento de Contas analisam desafios e elaboram soluções criativas. Algumas áreas onde esta posição pode contribuir são as seguintes:

• Autodirigido, Autodisciplinado e Automotivado - Entender como priorizar sua carga de trabalho, ser capaz e estar disposto a mudar de direção, encontrar soluções para desafios e concluir todos os projetos e tarefas de maneira oportuna.
• Gerenciar Expectativas - Ser capaz de personalizar a experiência do cliente para atender seus objetivos e necessidades específicas. Gerenciar expectativas por meio de comunicação proativa, gerenciamento detalhado de tarefas, conclusão de tarefas de contas a pagar e resolução de problemas.
• Pensar Plumb - Trazer novas ideias que agreguem valor à nossa comunidade Plumb: focar em soluções responsivas que ajudem a gerenciar as expectativas de clientes e equipes. Abraçar os Princípios Plumb e estar comprometido com o aprendizado e a melhoria contínuos.

Habilidades em Software

Os seguintes sistemas de software são usados com frequência, e experiência extensa é preferida:

• QuickBooks Online
• Sage Intacct
• Bill.com
• Microsoft Excel

Estamos em busca de um candidato que possa lidar com a tarefa de fornecer um excelente serviço ao cliente, ao mesmo tempo em que elabora relatórios e documentos detalhados e precisos. Aqui estão os principais conjuntos de habilidades e características que um candidato bem-sucedido deve possuir:

• Mínimo de 1 ano de experiência em contas a pagar ou aulas de contabilidade preferenciais.
• Mínimo de 1 ano de experiência com QuickBooks Online.
• Experiência em Sage Intacct é um diferencial, mas não é obrigatória.
• Experiência em Bill.com é um diferencial, mas não é obrigatória.
• Mínimo de 1 ano de experiência em atendimento ao cliente direto.
• Mínimo de 6 meses de experiência em reconciliações de contas, banco e cartões de crédito.
• Excelentes habilidades de comunicação (escritas e verbais) e habilidades de apresentação.
• Capacidade de trabalhar no turno diurno dos EUA (6h – 15h, horário do Pacífico)
• Habilidades intermediárias a avançadas em informática, trabalhando com vários equipamentos de escritório, computadores e programas, incluindo bancos de dados, Word, Outlook, PowerPoint e Excel.