Assistente Executivo

Teambooster AI

Urgente
₱25-50K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpMestreTempo Inteiro
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Detalhes remotos

Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Sobre Nós

Somos uma startup de IA financiada por capital de risco, reinventando a forma como as pessoas conseguem empregos—aplicações com um único clique, currículos perfeitos para ATS e fluxos de trabalho de networking inteligentes. Nosso engenheiro-fundador e CEO e a equipe de produto enxuta entregam código rapidamente; precisamos de um operador igualmente afiado que una a disciplina de operações de negócios com sagacidade em marketing e profundidade técnica.


Sua Missão

Gerenciar o ritmo operacional e o motor de crescimento. Você traduzirá metas empresariais de alto nível em projetos estruturados, revelará insights que guiarão nossa estratégia de entrada no mercado e manterá equipes multifuncionais—engenharia, produto, marketing—trabalhando em sincronia.


Principais Responsabilidades

1 • Capacitação do Fundador & Estrutura de Operações

  • Gerenciar calendários, viagens e triagem de e-mails com priorização rigorosa
  • Realizar revisões semanais de negócios, registros de ações e resumos de KPIs de “5 Minutos de Sexta-feira”
  • Construir SOPs leves para finanças, RH, jurídico e integração de fornecedores; automatizar fluxos de trabalho repetitivos (Zapier / Make.com / n8n)

2 • Insights de Marketing & Crescimento

  • Colaborar com marketing para projetar experimentos, segmentar públicos e interpretar métricas de funil (GA4, HubSpot ou Amplitude)
  • Conduzir pesquisas competitivas profundas e dimensionamento de mercado para validar novas apostas de produtos
  • Manter um calendário de conteúdo e campanhas em andamento; garantir que as entregas cumpram os prazos de lançamento

3 • Gerenciamento de Produto & Programas de Projetos

  • Dividir OKRs em quadros de tarefas (Notion / ClickUp), definir marcos e acompanhar entregas entre as equipes
  • Identificar bloqueios precocemente, coordenar rituais de sprint e documentar decisões para clareza assíncrona

4 • Relações com Investidores & Externas

  • Redigir atualizações concisas para investidores, gerenciar a sala de dados e preparar materiais para dias de demonstração, conferências e negociações de parcerias
  • Pesquisar subsídios, aceleradoras e alianças técnicas—e então ser responsável pela execução de ponta a ponta


Requisito

  • +2 anos em operações de SaaS/tecnologia, operações de receita, marketing de crescimento, consultoria ou capital de risco.
  • Capacidade comprovada de traduzir análises de marketing em ações operacionais e entregar projetos dentro do prazo.
  • Habilidade analítica sólida: confiante com SQL ou painéis de BI e design de testes A/B.
  • Mentalidade de construtor de sistemas — automatize antes de copiar e colar manualmente; fluente em ferramentas como Notion, Google Workspace, Sheets (tabelas dinâmicas), Asana/ClickUp.
  • Inglês escrito e falado claro — memorandos de uma página, slides prontos para investidores, atualizações concisas no Slack.
  • Comprometimento tipo A: calendários codificados por cores, zero prazos perdidos, atenção implacável aos detalhes.
  • Florescer na confusão de startups; “nenhum trabalho é pequeno demais, nenhum desafio é grande demais” é o seu modo padrão.


Bom Ter

  • Experiência anterior em uma startup em estágio inicial, trajetória de chefe de gabinete ou escalonamento de processos do zero.
  • Exposição a produtos de IA, tecnologia de RH ou ecossistemas de ATS.
  • Modelagem avançada em Sheets/Excel ou Python para manipulação de dados.
  • Familiaridade com pipelines de CRM para análises (Segment, RudderStack) e automações de baixo código.
  • Redação voltada para o público (posts de blog, white papers, liderança de pensamento no LinkedIn).
  • Conhecimentos básicos em HTML/CSS ou habilidades de edição rápida em Webflow/Figma para páginas de destino.
Gerente de ProjetosHabilidades AnalíticasEstratégia de NegóciosGestão do TempoFormação de EquipeSolução Criativa de ProblemasParcerias EstratégicasHabilidades de Comunicação Escrita e VerbalExcelentes Habilidades de ComunicaçãoAnálise Competitiva
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John Salangsang

CEOTeambooster AI

Ativo hoje

Postado em 08 May 2025

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