Assistente Executivo Sênior
HR Carina
Detalhes remotos
Abrir País：Filipinas
Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil
Descrição do Trabalho
Benefícios
Tempo de desligamento e Saída
Licença gerenciada pelo Governo
Descrição:
- Gerenciamento de Calendário, incluindo a coordenação de chamadas de conferência em múltiplos fusos horários.
- Preparação e Gestão de Documentos, incluindo revisão de textos, apresentações em PowerPoint e planilhas em Excel e arquivamento.
- Gestão de Comunicação, incluindo gerenciamento de e-mails e respostas em nome de executivos e intermediação entre diversas partes.
- Coordenação e preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas e a coleta de documentos/pacotes de reunião antes do encontro.
- Administração Financeira, incluindo tarefas básicas de contabilidade, como reconciliação de cartões de crédito e acompanhamento de orçamento.
- Pesquisa e Gestão da Informação, incluindo a realização de atividades de pesquisa e a coleta de resultados para os executivos, além da identificação de tendências.
- Integração de IA e Tecnologia, incluindo a utilização de ferramentas de IA para aprimorar e agilizar a produtividade.
- Apoio à Gestão de Projetos, incluindo o acompanhamento do progresso dos projetos por meio de ferramentas de gestão de projetos e coordenação com as partes interessadas para garantir a entrega dentro dos prazos.
Requisito
- Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
- Proficiência intermediária a avançada no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proficiência na suíte Atlassian (Jira, Confluence, Trello)
- Experiência com ferramentas de produtividade baseadas em IA e disposição para aprender novas tecnologias
- Fortes habilidades de pesquisa e capacidade de sintetizar informações de várias fontes
- Compreensão básica de contabilidade e habilidades de registro financeiro
- Excelente velocidade e precisão de digitação
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de manter alta precisão em todas as tarefas
- Proficiência em gerenciamento de arquivos digitais e sistemas de armazenamento em nuvem
- Experiência com software de agendamento e plataformas de videoconferência
- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar vários prazos simultaneamente
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Proficiência em registro de atas e transcrição
- Conhecimento dos formatos de correspondência comercial e etiqueta profissional em e-mails
- Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma discreta
- Proficiência em entrada de dados e gerenciamento de banco de dados
- Compreensão de princípios financeiros básicos e relatórios
HR CARINA
Talent Acquisition SpecialistHR Carina
Ativo dentro de três dias
Postado em 23 September 2024
Assistente Executivo
Oak Real Estate Investment₱55-60K[Mensual]
Remoto<1 ano de experiênciaBacharelTempo Inteiro
M Drew SungaHR Manager
Assistente Executivo
Reach Out Central₱10-20K[Mensual]
Remoto3-5 anos ExpBacharelContrato
Sheema AttaHR Director
Assistente Executivo
Kaptan Talent Solutions, Inc.₱40-80K[Mensual]
Remoto3-5 anos ExpBacharelTempo Inteiro
Ruary Feb SuminguitSenior Recruitment Specialist
Assistente Executivo
Techzu Ichicode Pte Ltd＄400-800[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpBacharelContrato
Angelica BHuman Resource
Assistente Executivo Sênior
Ripped Box Station₱55-60K[Mensual]
Remoto5-10 anos ExpBacharelTempo Inteiro
Jean SamotRecruitment Specialist
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