Você é detalhista e altamente organizado? Estamos em busca de um Associado de Engajamento de Pessoas para se juntar à nossa equipe, que possa gerenciar tarefas administrativas enquanto apoia os esforços de recrutamento. Seu papel envolverá manter os registros dos funcionários precisos, garantir que as políticas de RH sejam seguidas e ajudar a manter uma comunicação fluida dentro da equipe. Confiança e confidencialidade são essenciais, já que você lidará regularmente com informações sensíveis.

Você é o tipo que "arregaça as mangas" e está sempre disposto a enfrentar novos e/ou maiores desafios. Você será organizado, adaptável e capaz de trabalhar em vários projetos e prazos. Você será uma fonte confiável de informações para cada uma das equipes, com uma mente curiosa, um desejo de aprender e excelentes habilidades de gerenciamento de relacionamentos.

• Apoiar a equipe de recrutamento na busca de candidatos por meio de portais de emprego, redes sociais e bancos de dados internos para vagas abertas.
• Agendar e coordenar entrevistas entre candidatos e gerentes de contratação, garantindo comunicação fluida e acompanhamento oportuno.
• Gerenciar as comunicações com os candidatos, incluindo pré-seleção, confirmações de entrevista e feedback pós-entrevista.
• Manter o ATS e os rastreadores atualizados para manter registros precisos das informações de recrutamento e dos funcionários.
• Desenvolver relacionamentos de trabalho fortes com parceiros e fornecedores para uma colaboração suave.
• Gerenciar de forma eficiente a aquisição de materiais de escritório, serviços e equipamentos.
• Trabalhar em estreita colaboração com o departamento financeiro para processar pagamentos a fornecedores de forma rápida e precisa.
• Auxiliar na organização de atividades de engajamento de funcionários e eventos de construção de equipe para promover uma cultura positiva na empresa.
• Ajudar a promover e apoiar o clube de cultura, contribuindo com ideias e ajudando na logística dos eventos.
• Coordenar a comunicação em torno de eventos para funcionários, garantindo que todos estejam informados e envolvidos.
• Apoiar a coleta de feedback dos funcionários por meio de pesquisas.
• Entregar trabalhos de alta qualidade para as tarefas atribuídas, garantindo alinhamento com os objetivos do projeto e os padrões da empresa.
• Manter uma abordagem focada em soluções ao gerenciar responsabilidades inesperadas, garantindo a conclusão eficiente das tarefas e mínima interrupção das prioridades existentes.

• Mínimo de 5 anos de experiência em RH, engajamento de funcionários ou em um papel de suporte semelhante.
• Experiência em trabalhar com empresas ou clientes baseados na ANZ / Reino Unido.
• Familiaridade com Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) e ferramentas de software de RH.
• Excelentes habilidades de comunicação, com uma atitude amigável e acessível.
• Forte atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Proativo e confiável, com a capacidade de assumir responsabilidades e dar seguimento às tarefas.
• Uma mentalidade flexível e adaptável, prosperando em ambientes semelhantes a startups, onde os processos evoluem rapidamente.
• Confortável trabalhando em um ambiente híbrido ou remoto, coordenando atividades em diferentes locais.