Posição: Administrador de Operações

Localização: Remoto (Filipinas)

Tipo de Emprego: Tempo integral

Horário de Trabalho: 9:00 às 17:00 (Horário Padrão do Pacífico)

Salário Base: Php 40.000 por mês

Visão Geral da Função:

Estamos em busca de um Administrador de Operações para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você desempenhará um papel chave na aquisição de dados, coordenação de parceiros e garantindo que os fluxos de trabalho operacionais sejam concluídos sem deixar de lado nenhuma etapa. Sua capacidade de acompanhar incansavelmente, comunicar-se de forma clara e levar as tarefas até a conclusão fará de você uma parte crítica da nossa equipe de execução. Esta função é ideal para alguém que se destaca em um ambiente dinâmico, é altamente adaptável e gosta de desempenhar múltiplas funções em operações, dados e suporte administrativo.

Principais Responsabilidades:

• Dar suporte à equipe de operações com uma variedade de tarefas administrativas e logísticas
• Gerenciar a comunicação com clientes, fornecedores, parceiros e agências externas — seguir pacientemente e persistentemente até que o trabalho esteja concluído
• Conduzir pesquisas na web e ajudar nos esforços de aquisição de dados:
• Identificar, documentar e organizar fontes de dados em várias plataformas
• Acompanhar o status, acessibilidade e confiabilidade de cada fonte ao longo do tempo
• Realizar acompanhamento consistente para garantir atualizações pontuais ou recuperação de dados faltantes
• Verificar e manter a precisão, consistência e completude dos dados adquiridos
• Localizar informações faltantes ou incompletas e garantir a qualidade dos dados
• Ajudar com suporte ao cliente (tickets, e-mails, telefonemas conforme necessário)
• Organizar e manter a documentação para fluxos de trabalho recorrentes e processos de negócios
• Gerenciar faturamento, cobranças e registros financeiros
• Ajudar a otimizar e melhorar os fluxos de trabalho operacionais ao longo do tempo
• Assumir a responsabilidade por tarefas delegadas e vê-las até a conclusão
• Assumir responsabilidades adicionais entre departamentos conforme necessário

Benefícios e Vantagens:

• Trabalho Totalmente Remoto – Trabalhe de qualquer lugar com uma conexão de internet confiável
• Cobertura de Saúde – Oferecemos benefícios de saúde para o seu bem-estar e de sua família
• Dias de Licença, Tempo de Férias e Feriados Pagos – Recarregue e tire o tempo que precisar
• Fundos para Equipamentos – Receba apoio para montar ou atualizar seu escritório em casa
• Participação nos Lucros – Bônus mensais e anuais atrelados ao desempenho da empresa
• Emprego de Longo Prazo – Valorizamos membros da equipe que crescem conosco
• Cultura Colaborativa de Equipe – Trabalhe com uma equipe globalmente distribuída e solidária

Sobre Nós:

A AutoScale Ventures é uma empresa orientada por tecnologia com mais de 50 membros da equipe nas Filipinas, Paquistão, Índia, EUA, China e Canadá. Operamos um grupo de negócios que abrange tecnologia, serviços de dados, recrutamento e imóveis, incluindo:

• VinAudit – Fornecedor de dados de histórico e mercado de veículos
• Serviços Proxy – Soluções de proxy privado de alta velocidade
• EliteWork – Plataforma de força de trabalho remota e ferramenta de produtividade SaaS
• Voliplex – Empresa de investimento imobiliário de longo prazo nos EUA

Estamos comprometidos em construir soluções escaláveis orientadas por dados e capacitar uma equipe globalmente distribuída.

Nota Importante: Apenas aqueles que forem selecionados serão contatados. Estamos ansiosos para conhecer a pessoa certa para esta função! 

• Mais de 3 anos em uma função administrativa ou de operações (preferencialmente apoiando clientes da América do Norte ou do Reino Unido)
• Excelentes habilidades de comunicação e etiqueta profissional de acompanhamento
• Naturalmente persistente, focado em detalhes e orientado para resultados
• Fortes habilidades organizacionais e de coordenação—você é o tipo de pessoa que faz acompanhamento até que todos os pontos estejam resolvidos
• Confortável em se comunicar com partes interessadas externas e em lidar com atrasos com paciência e confiança
• Confortável em gerenciar múltiplas prioridades e mudar entre responsabilidades conforme necessário
• Tecnologicamente apto e confortável em aprender novos softwares rapidamente
• Um forte olhar para precisão e qualidade, especialmente ao trabalhar com dados ou documentos
• Totalmente comprometido com a função (sem outros trabalhos paralelos) e disponível para trabalhar durante o horário comercial dos EUA