• Comunicar toda a documentação para novos integrantes para processamento no sistema de RH e folha de pagamento (Employment Hero).
• Calcular e processar todos os pagamentos de rescisão (e, quando necessário, processar pagamentos fora do ciclo).
• Caso solicitado, preparar Certificados de Separação e fornecer todos os contracheques finais para funcionários demitidos.
• Preparar e comunicar movimentos de funcionários para os Executivos.
  
  

• Garantir que a folha de pagamento esteja em conformidade com a legislação fiscal atual, prêmios, políticas de Workcover e acordos de emprego.
• Fornecer relatórios regulares de folha de pagamento ao CFO, incluindo resumos de folha de pagamento, reconciliações e análises de variação.
• Supervisionar a criação e manutenção de registros de funcionários.
• Supervisionar e processar o pagamento quinzenal (incluindo, mas não se limitando a, verificar e corrigir alocações de licença para funcionários).
• Revisar e aprovar cálculos de folha de pagamento, incluindo salários, bônus e deduções.
• Processar alocações salariais para cada pagamento.
• Processar e pagar a Superannuation dos funcionários trimestralmente via clearing house.
• Reconciliar os pagamentos da Superannuation com o razão geral.
  
  

• Supervisionar todas as reconciliações relacionadas à folha de pagamento no razão geral.
• Preparar todas as provisões de salário e bônus do fim do mês e os jornais de ajuste.
• Preparar todos os jornais de provisão de AL e LSL do fim do mês conforme o sistema de folha de pagamento.
• Preparar e reconciliar todos os jornais de impostos relacionados à folha de pagamento.
• Garantir que as tarefas de fim de mês sejam concluídas dentro de quatro dias úteis após o final do mês.
• Revisar a precisão dos relatórios financeiros e enviá-los à gerência até o quarto dia útil.
  
  

• Submeter e pagar todas as obrigações fiscais e de conformidade (incluindo, mas não se limitando a Superannuation, Imposto sobre Folha de Pagamento, Declarações de Atividade de Instalação, FBT e PAYG) até as datas de vencimento publicadas.
  
  

• Revisar, desenvolver e implementar sistemas de folha de pagamento, políticas e procedimentos para aumentar a eficiência operacional.
• Identificar oportunidades para melhorias de processos e trabalhar com TI ou fornecedores externos para implementar upgrades ou mudanças no sistema.
  
  

• Qualificações e/ou experiência demonstrada em folha de pagamento e/ou contabilidade.
• Experiência no processamento de folha de pagamento para aproximadamente 400 funcionários desde o início até o fim.
• Experiência em trabalhar com pacotes de software financeiro.
• Experiência demonstrada e habilidade para cumprir prazos regulares.
• Verificação de Crime Nacional Clara e Atual.
• Módulo de Orientação de Trabalhadores do NDIS (quando trabalhando para o NDIS).
• Alto nível de habilidades de comunicação adaptativa, tanto verbal quanto escrita.
• Manter dignidade e respeito por meio do uso de uma linguagem inclusiva, acessível e sensível.
• Capacidade de trabalhar de maneira eficiente, gerenciar prioridades conflitantes e demonstrar habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de estabelecer rapport rapidamente e manter relacionamentos positivos com partes interessadas internas/externas.
• Uma compreensão dos princípios de confidencialidade e privacidade.
• Habilidades intermediárias a avançadas em informática em todos os programas do Microsoft Suite/Office e a capacidade de trabalhar em diferentes sistemas de computador para concluir tarefas.
• Capacidade de fomentar uma cultura que seja acessível e respeite a capacitação.
  
  

• Experiência utilizando Employment Hero.
• Experiência em um ambiente de serviço semelhante.
• Se aplicável, compreensão do quadro do NDIS, financiamento, serviços, categorias de suporte e procedimentos.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.