MOVE Your Business é uma empresa de terceirização localizada no sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto negócios quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, enquanto criamos oportunidades significativas e de longo prazo para nossos membros da equipe. Como um player em rápido crescimento no espaço de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão, onde nossas pessoas possam prosperar e crescer conosco.

Estamos procurando um Assistente de Gestão de Propriedades detalhista e altamente organizado para apoiar a gestão de um portfólio de propriedades imobiliárias localizadas no Canadá e nos Estados Unidos. Você trabalhará diretamente com os proprietários das propriedades para coordenar a manutenção, rastrear a documentação e fornecer suporte administrativo para as necessidades relacionadas às propriedades.

Benefícios: 

• Salário competitivo ($750/mês)
• Sistema de apoio robusto 
• Aumento salarial a partir do seu primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Incentivo de Desempenho Mensal (apenas para funções em tempo integral | com base em métricas definidas | pode variar de $40 a $50) 
• Benefício de saúde ($30/mês) 
• Sem monitoramento da atividade no computador 
• Materiais de treinamento para aprimoramento fornecidos 
• Férias pagas (dependendo dos feriados observados pelo cliente) 
• Férias médicas pagas (férias médicas convertíveis em dinheiro se a presença for perfeita) 
• Férias programadas pagas 
• Ajuda de custo para internet ($25/mês)

Principais Responsabilidades

• Coordenação Administrativa e de Propriedades
• Auxiliar no agendamento de manutenção, reparos e inspeções em várias propriedades privadas.
• Coordenar com prestadores de serviços, fornecedores e contratantes no Canadá e nos EUA.
• Manter arquivos de propriedades atualizados, incluindo registros de serviços, garantias e despesas.
• Rastrear e acompanhar tarefas pendentes, reparos e comunicações com fornecedores.
• Manter calendários para tarefas recorrentes relacionadas a propriedades (por exemplo, serviços de HVAC, paisagismo, verificações de sistemas de segurança).

• Gestão de Documentos e Relatórios
• Organizar e atualizar registros digitais de propriedades, incluindo faturas, contratos, relatórios de serviços, permissões e documentos de seguro.
• Preparar resumos ou relatórios sobre questões contínuas de propriedades, tarefas concluídas e rastreamento de orçamento.
• Garantir manutenção precisa e pontual de registros para fins fiscais e de conformidade.

• Interface com Fornecedores
• Interagir com contratantes, inspetores e fornecedores para solicitar orçamentos, agendar trabalhos e monitorar o progresso.
• Rastrear ordens de serviço e garantir a resolução oportuna de problemas.

• Apoio Financeiro e Operacional
• Auxiliar no rastreamento de despesas, revisão de faturas e entradas básicas de contabilidade relacionadas às operações da propriedade.
• Conciliar recibos e coordenar com o proprietário ou contador para relatórios mensais.
• Ajudar a reunir e organizar a documentação necessária para seguros, permissões ou contratos de serviços.

• Tarefas Ad Hoc
• Apoiar tarefas administrativas diversas relacionadas às operações da propriedade.
• Auxiliar na pesquisa (por exemplo, busca de fornecedores, requisitos de permissões da cidade, melhorias na propriedade).
• Ajudar a gerenciar ou monitorar projetos especiais de propriedades ou reformas conforme necessário.

• Mais de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de coordenação de propriedades (preferencialmente suporte imobiliário).
• Excelentes habilidades de comunicação e fluência em inglês (falado e escrito).
• Extremamente organizado e autodirigido, com forte atenção aos detalhes.
• Experiência com software ou ferramentas de gerenciamento de propriedades (por exemplo, Google Workspace, Dropbox, Monday.com, Notion ou similar).
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, fazer acompanhamento consistente e cumprir prazos.
• Familiaridade com operações de propriedades ou documentação imobiliária é um diferencial.
• Disponibilidade para trabalhar em tempo integral durante o horário EST ou PST é necessária.