Assistente Executivo Sênior
PANDR PH
Detalhes remotos
Abrir País：Filipinas
Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil
Descrição do Trabalho
Benefícios
Tempo de desligamento e Saída
Licença gerenciada pelo Governo
Descrição:
- Gerenciamento de Calendário, incluindo a coordenação de chamadas de conferência em múltiplos fusos horários.
- Preparação e Gestão de Documentos, incluindo revisão de textos, apresentações em PowerPoint e planilhas em Excel e arquivamento.
- Gestão de Comunicação, incluindo gerenciamento de e-mails e respostas em nome de executivos e intermediação entre diversas partes.
- Coordenação e preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas e a coleta de documentos/pacotes de reunião antes do encontro.
- Administração Financeira, incluindo tarefas básicas de contabilidade, como reconciliação de cartões de crédito e acompanhamento de orçamento.
- Pesquisa e Gestão da Informação, incluindo a realização de atividades de pesquisa e a coleta de resultados para os executivos, além da identificação de tendências.
- Integração de IA e Tecnologia, incluindo a utilização de ferramentas de IA para aprimorar e agilizar a produtividade.
- Apoio à Gestão de Projetos, incluindo o acompanhamento do progresso dos projetos por meio de ferramentas de gestão de projetos e coordenação com as partes interessadas para garantir a entrega dentro dos prazos.
Requisito
- Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
- Proficiência intermediária a avançada no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proficiência na suíte Atlassian (Jira, Confluence, Trello)
- Experiência com ferramentas de produtividade baseadas em IA e disposição para aprender novas tecnologias
- Fortes habilidades de pesquisa e capacidade de sintetizar informações de várias fontes
- Compreensão básica de contabilidade e habilidades de registro financeiro
- Excelente velocidade e precisão de digitação
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de manter alta precisão em todas as tarefas
- Proficiência em gerenciamento de arquivos digitais e sistemas de armazenamento em nuvem
- Experiência com software de agendamento e plataformas de videoconferência
- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar vários prazos simultaneamente
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Proficiência em registro de atas e transcrição
- Conhecimento dos formatos de correspondência comercial e etiqueta profissional em e-mails
- Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma discreta
- Proficiência em entrada de dados e gerenciamento de banco de dados
- Compreensão de princípios financeiros básicos e relatórios
PANDR PH
Talent Acquisition SpecialistPANDR PH
Postado em 23 September 2024
Executive Assistant
JM Capital HoldingsNegotiable
Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro
BossHR Manager
Assistente Executivo
OutGrowBase₱20-35K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpEdu não necessárioTempo Inteiro
Melissa BHR Manager
Assistant Client Executive
AS White GlobalNegotiable
Remoto3-5 anos ExpBacharelTempo Inteiro
BossHR Manager
Administradora Executiva (Coordenadora de Equipe)
Robert WaltersNegotiable
Remoto1-3 Anos ExpDiplomaTempo Inteiro
BossHR Manager
Assistente Executivo
DatungNegotiable
Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro
BossHR Manager
Sign In to Chat with Boss
Bossjob Safety Reminder
If the position requires you to work overseas, please be vigilant and beware of fraud.
If you encounter an employer who has the following actions during your job search, please report it immediately
- withholds your ID,
- requires you to provide a guarantee or collects property,
- forces you to invest or raise funds,
- collects illicit benefits,
- or other illegal situations.
