O Especialista em Contabilidade (Aquisições) é responsável por gerenciar os níveis de inventário de suprimentos e negociar com os fornecedores. Este papel envolve aprender as políticas de compras da empresa, garantir que os suprimentos estejam disponíveis para as operações diárias e realizar comparações de preços para garantir os melhores negócios. O especialista também apoia tarefas contábeis relacionadas às aquisições e garante a conformidade com os processos financeiros.

O que você fará:

• Gestão de Compras: Iniciar licitações, preparar requisições/pedidos de compras, coordenar entregas, verificar itens recebidos e marcar ativos fixos.
• Gestão de Fornecedores: Buscar, qualificar e gerenciar fornecedores; negociar tarifas e termos de crédito; garantir entrega pontual.
• Conformidade Legal e Regulatória: Enviar relatórios da PEZA para compras de ativos fixos, interagir com fornecedores para faturas isentas de VAT, trabalhar com a alfândega/PEZA em remessas e garantir conformidade com as regulamentações governamentais.
• Suporte Contábil: Auxiliar na contabilidade de ativos fixos, preparar relatórios financeiros, apoiar as atividades de fechamento do mês e fornecer assistência ad-hoc à equipe financeira.
• Outras Funções: Gerenciar inventário, realizar contagens de ativos e auxiliar em outros projetos relacionados a compras.

Qualificações:

• Graduação em qualquer Contabilidade ou curso relacionado a Negócios
• Pelo menos 1 ano de experiência em compras e contabilidade
• Proficiência em MS Excel, MS Word e Google Sheets
• Fortes habilidades de comunicação e experiência em coordenação
• Experiência anterior em coordenação com várias entidades, conformidade regulatória governamental e coordenação de instruções bancárias é uma vantagem
• Deve estar disposto a trabalhar no local uma vez por semana (o escritório está localizado em North EDSA, Quezon City)

Junte-se à nossa equipe e desfrute destes benefícios:

• Acesso a benefícios e vantagens da Ayala
• Configuração de trabalho híbrido e fornecimento de ferramentas de trabalho completas
• Auxílio de Internet
• Cobertura de Seguro Saúde (HMO) no primeiro dia
• Acesso a programas de saúde mental e bem-estar
• Seguro de Vida e Acidente no primeiro dia
• Créditos de licença convertíveis

Por favor, consulte a descrição do trabalho.