PANDR PH Senior Executive Assistant

Asisten Eksekutif Senior

PANDR PH

₱30-35K[Bulanan]

Jarak jauh1-3 Tahun KedaluwarsaS1Penuh waktu

Detail Jarak Jauh

Negara terbuka：Filipina

Persyaratan Bahasa：Inggris

Pekerjaan jarak jauh ini terbuka untuk kandidat di negara tertentu. Harap konfirmasi jika Anda ingin melanjutkan meskipun ada potensi pembatasan lokasi

Deskripsi Pekerjaan

Tampilkan teks asli

Keuntungan

Waktu Istirahat & Cuti
Cuti Wajib Pemerintah

Keterangan

Manajemen Kalender, termasuk koordinasi panggilan konferensi di berbagai zona waktu.
Persiapan dan Manajemen Dokumen, termasuk proofreading, presentasi PowerPoint, spreadsheet Excel, dan pengarsipan.
Manajemen Komunikasi, termasuk pengelolaan email dan tanggapan atas nama eksekutif serta menjalin komunikasi antara berbagai pihak.
Koordinasi dan Persiapan Rapat termasuk menyiapkan agenda dan mengumpulkan dokumen/paket rapat sebelum rapat.
Administrasi Keuangan termasuk tugas pembukuan dasar seperti rekonsiliasi kartu kredit dan pelacakan anggaran.
Penelitian dan Manajemen Informasi, termasuk melakukan kegiatan penelitian dan mengumpulkan temuan untuk eksekutif serta mengidentifikasi tren.
Integrasi AI dan Teknologi, termasuk memanfaatkan alat AI untuk meningkatkan dan menyederhanakan produktivitas.
Dukungan Manajemen Proyek termasuk melacak kemajuan proyek melalui alat manajemen proyek dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan untuk memastikan penyampaian tepat waktu.

Persyaratan

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
Kemampuan tingkat menengah hingga lanjutan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kemampuan dalam rangkaian Atlassian (Jira, Confluence, Trello)
Pengalaman dengan alat produktivitas yang didukung AI dan keinginan untuk mempelajari teknologi baru
Keterampilan penelitian yang kuat dan kemampuan untuk mensintesis informasi dari berbagai sumber
Pemahaman dasar tentang akuntansi dan keterampilan pembukuan
Kecepatan dan akurasi mengetik yang sangat baik
Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk mempertahankan tingkat akurasi yang tinggi dalam semua tugas
Kemampuan dalam manajemen file digital dan sistem penyimpanan berbasis cloud
Pengalaman dengan perangkat lunak penjadwalan dan platform konferensi video
Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola beberapa tenggat waktu secara bersamaan
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
Kemampuan dalam mencatat berita acara dan transkripsi
Pengetahuan tentang format korespondensi bisnis dan etika email profesional
Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif secara diskret
Kemampuan dalam entri data dan manajemen basis data
Pemahaman tentang prinsip-prinsip keuangan dasar dan pelaporan