1. Gestão de E-mails e Mensagens

• Monitorar e gerenciar a caixa de entrada do Outlook e mensagens do Teams.
• Identificar e priorizar comunicações urgentes.
• Classificar e filtrar e-mails de solicitação.
• Resumir o conteúdo dos e-mails para revisão rápida.
• Criar e atribuir tarefas no Wrike (Software de Gestão de Projetos).

2. Suporte Administrativo

• Redigir e formatar documentos, relatórios e modelos.
• Auxiliar na elaboração de rascunhos de documentos para facilitar fluxos de trabalho.
• Analyzar e resumir documentos técnicos ao longo do tempo.
• Apoiar correspondências sensíveis, sinalizando ou encaminhando para os membros da equipe apropriados.

3. Coordenação e Suporte à Equipe

• Auxiliar na coordenação das atividades de visita de campo para os membros da equipe.
• Manter comunicação e agendamento para a coordenação da equipe.
• Assegurar o fluxo adequado de correspondência interna e externa.

Tipos de Emprego: Tempo integral, Permanente

Salário: R$30.000,00 - R$50.000,00 por mês

Benefícios:

• Licença adicional
• Seguro saúde
• Seguro de vida
• Oportunidades de promoção
• Treinamento pago
• Aumento salarial
• Promoção para funcionário permanente
• Trabalho remoto

Horário:

• Turno de 8 horas
• Turno da noite

Pagamento Suplementar:

• 13º salário
• Bônus de aniversário
• Pagamento de horas extras
• Bônus de desempenho

• Experiência comprovada como Assistente Virtual, Assistente Administrativo ou função semelhante.
• Fortes habilidades de gerenciamento de e-mail e caixa de entrada (Outlook, Teams).
• Proficiência em Microsoft Suites e Google Workspace.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de analisar, resumir e elaborar documentos de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade.

Requisitos de Equipamentos e Ferramentas:

Deve ter seu próprio equipamento:

• Computador (pelo menos i5 e 8GB de RAM ou equivalente)
• Fone de ouvido com cancelamento de ruído
• Webcam

Conexão de internet confiável para trabalho em casa (pelo menos 50mbps)

Deve estar disposto a trabalhar com rastreadores de tempo