Visão Geral da Empresa

A OnSpot Global é uma startup dinâmica especializada em fornecer soluções de terceirização de alta qualidade, com foco particular na indústria de logística. Embora nossa expertise principal esteja na logística, também estamos bem equipados para atender às diversas necessidades de terceirização de empresas em vários setores.

Estamos comprometidos em oferecer um atendimento ao cliente excepcional e construir relacionamentos sólidos com nossos clientes. Nossa equipe de profissionais experientes fornece soluções personalizadas que atendem aos requisitos únicos de cada cliente. Estamos buscando um Assistente Virtual Executivo Especialista altamente motivado e orientado para resultados para se juntar à nossa equipe e contribuir para nosso crescimento.

Visão Geral dos Clientes:

Somos uma empresa dinâmica especializada na distribuição e importação de alimentos e bebidas. Nosso negócio se concentra na produção de massas frescas de alta qualidade, atendendo distribuidores, restaurantes, clubes de campo e mais. Também gerenciamos a Festivale Wine Distributors, oferecendo uma seleção curada de vinhos para diversos clientes. Com um forte compromisso com a qualidade e um serviço excepcional, nosso objetivo é fornecer os melhores produtos para atender às necessidades exclusivas de nossos parceiros e clientes.

Sobre o Papel:

Estamos buscando um Assistente Virtual Executivo altamente organizado e orientado para detalhes para cumprir as funções duplas de Gerente de Escritório e Contabilista. O candidato ideal gerenciará as operações diárias, lidará com tarefas administrativas e fornecerá serviços essenciais de contabilidade. Este papel exige alguém com forte capacidade de comunicação, proficiência em QuickBooks e a habilidade de gerenciar responsabilidades chave enquanto o cliente estiver viajando.

Deveres e Responsabilidades

• Gerenciar as operações diárias e garantir um fluxo de trabalho suave.
• Lidar com chamadas, responder emails e gerenciar a caixa de entrada.
• Executar tarefas de contabilidade, incluindo faturamento e acompanhamento de pagamentos.
• Manter registros financeiros precisos no QuickBooks.
• Auxiliar na criação e gerenciamento de faturas.
• Compreender e aplicar princípios básicos de contabilidade (débito e crédito).
• Servir como ponto de contato para operações quando o cliente estiver fora do país.
• Apoiar diversas tarefas administrativas conforme necessário.

Qualificações:

• Mínimo de cinco (5) anos de experiência como Assistente Virtual ou em uma função administrativa relacionada.
• Experiência comprovada como Assistente Virtual, Gerente de Escritório ou função similar.
• Proficiência em QuickBooks e contabilidade geral.
• Forte compreensão de faturamento e contabilidade (débito, crédito, etc.).
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento do tempo.
• Capacidade de gerenciar comunicações, chamadas e e-mails de forma eficiente.
• Confiável e automotivado, com uma atitude proativa.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e lidar com responsabilidades quando o cliente não está disponível.

Habilidades Preferenciais:

• Experiência anterior em gestão de operações ou trabalho com equipes remotas.
• Familiaridade com outros softwares de contabilidade é um diferencial.
• Experiência em atendimento ao cliente ou funções com contato direto com o cliente.

Ajuste Cultural:

Na OnSpot Global, priorizamos uma combinação única de criatividade, inovação e colaboração. Buscamos indivíduos que sejam:

• Apaixonados pela missão e valores da nossa empresa.
• Com mentalidade empreendedora e dispostos a assumir riscos.
• Colaborativos e orientados para o trabalho em equipe.
• Adaptáveis e capazes de lidar com a natureza dinâmica e muitas vezes imprevisível de um ambiente de startup.
• Manter uma atitude positiva e perseverar diante de contratempos.
• Demonstrar a capacidade de se recuperar de desafios e manter uma forte ética de trabalho.
• Aceitar e adaptar-se a mudanças rápidas e processos em evolução dentro de um ambiente de startup.
• Ser capaz de se adaptar às necessidades e requisitos em mudança dos clientes.

Benefícios da Tribo

Fornecedor de Saúde e Seguro de Vida de Alta Qualidade

• Quarto e alimentação em regime de hotelaria.
• Limite máximo de benefícios de 150.000 por doença/por ano.
• PEC é coberto após a ativação da conta dos membros.
• Acesso a todos os principais hospitais.
• Cobertura dental completa.
• Cobertura de seguro de vida de 100.000.

Licença Remunerada

• A OnSpot Global oferece quinze (15) dias de licença remunerada para funcionários elegíveis, permitindo que tenham a oportunidade de desfrutar de tempo longe do trabalho para equilibrar suas vidas. As licenças podem ser utilizadas para cobrir férias, licença médica, licença pessoal e licença por luto.

Facilidades de Empréstimo

• Ao se tornar um funcionário regular, você terá acesso às nossas opções de empréstimo flexíveis, projetadas para ajudá-lo a enfrentar os desafios da vida com facilidade.

Acesso a Benefícios de Estilo de Vida

• A OnSpot oferece acesso a vários benefícios e serviços relacionados ao estilo de vida.

Esta é uma posição remota em tempo integral. Se você é um profissional altamente organizado e orientado para resultados, com paixão por fornecer suporte executivo excepcional, incentivamos você a se candidatar a esta oportunidade empolgante.